Steg-för-steg guide

Hur man bygger ett PDF-arbetsflöde

  • Du fårEn PDF
  • Steg4
  • KategoriAutomatisera

Ett arbetsflöde är ett recept: flera PDF-uppgifter tillämpas på samma dokument i en fast ordning. Det sparar den repetitiva delen av ett jobb - rotera, vattenstämpla, komprimera - och gör resultatet konsekvent från en fil till nästa.

Arbetsflödespanelen med Skapa ny, exportera och importera, och en sparad platta till och krymp-kedja visas som platta till > komprimera
Spara en kedja en gång, starta den när som helst

Steg för steg

  1. 1

    Ladda upp din PDF

    Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.

  2. 2

    Ställ in alternativen

    Justera steg (ett per rad). Varje fält har en vettig standard, så du kan vanligtvis köra verktyget direkt.

  3. 3

    Skriv stegen

    Ett steg per rad, som namn eller namn:nyckel=värde. Stegen går i ordning på samma dokument, så rotera innan du vattenstämplar om du vill ha markeringen upprätt.

  4. 4

    Kör den och ladda ner

    Tryck på Workflows och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.

Hur skärmarna ser ut

Arbetsflödeshanteraren — Skapa ny, exportera och importera knapparna ovanför raden Exempel på arbetsflöde med platta > komprimera och
Öppna chefen
Kortet Hur man skapar arbetsflöden — 1 Bygg kedjan med exempelsteg och 2 Välj en PDF och kör
Bygg kedjan
The ready page showing wm-demo.pdf — 3.6 KB · 4 pages · deleted automatically after two hours — above the Download
Starta och ladda ner

Skriv stegen i den ordning de ska ske

Ett steg per rad, med hjälp av verktygets namn och valfria inställningar för nyckel=värde. Beställning spelar roll: rotera före vattenmärkning om märket måste vara upprätt, och komprimera innan en storlekskontroll om kontrollen ska se den slutliga filen. Ett steg som behöver en valfri motor rapporterar det istället för att hoppa över det tyst.

Spara och återanvänd

Ge arbetsflödet ett namn efter jobbet, inte efter den första klienten. Exportera den för att behålla en säkerhetskopia eller flytta den till en annan webbläsare. Att starta ett sparat arbetsflöde frågar efter dokumentet och kör kedjan i ordning; utgången är en ny fil, så källan förblir tillgänglig.

Testa på ett dokument först

Kör arbetsflödet på en representativ fil innan batchning. Kontrollera antalet sidor, den slutliga storleken och en sida där två steg möts — en rotation följt av en beskärning är den klassiska platsen för ett oväntat resultat. Justera stegordningen eller inställningarna och spara sedan den korrigerade versionen.

Goda vanor för arbetsflöden

  • Stegen körs i ordning på samma dokument, så se det som ett recept.
  • Spara de vanliga kedjorna — komprimera så är vattenstämpel populärt.
  • Varje steg som behöver en extra komponent rapporterar det snarare än att misslyckas tyst.

Vanliga frågor

Vad gör arbetsflöden?

Keddar samman one-shot-verktygen i en pipeline och kör den på ett dokument i ett enda steg – rotera, beskära, ändra storlek, n-upp, vänd, gråskala, vända, vattenstämpel, sidhuvud och sidfot, sidnummer, Bates, metadata, bokmärken, anteckningsborttagning, komprimera, reparera, platta till, skydda och lås upp.

Är Workflows gratis att använda?

Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.

Vad händer med mina filer efter att jag har använt Workflows?

De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.

Kan jag kombinera vilka verktyg som helst?

Använd de verktygsnamn och inställningar som stöds. Steg som behöver en otillgänglig komponent rapporterar begränsningen snarare än att misslyckas tyst.

Sparas arbetsflöden på mitt konto?

Sparade arbetsflöden tillhör webbläsaren/kontokontexten som visas på sidan. Exportera en om du behöver en bärbar säkerhetskopia.

Kan jag redigera ett sparat arbetsflöde?

Ja. Öppna den, ändra steglistan och spara igen. Att starta det ändrar inte de underliggande PDF-källorna.

Öppna arbetsflöden Alla PDF-guider

Gratis guider

Fler PDF-redigeringstips och handledningar

Hitta fler handledningar för PDF-redigering

Mer PDF verktyg

Standarder och källor: PDF-tolkning och skrivning följer den öppna PDF-specifikationen, dokumenterad i Library of Congress format register; gränssnittet följer WCAG 2.2 (W3C). Rifinit är oberoende av båda organisationerna.

Av Rifinit laget. Vi bygger, testar och dokumenterar dessa PDF-verktyg internt: varje guide är skriven av samma ingenjörer som arbetar med omvandlarna, redigeraren och OCR-pipeline. Möt laget. Senast granskad . Läs vår sekretesspolicy och villkor.

Följ Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest