Quy trình công việc là một công thức: một số tác vụ PDF được áp dụng cho cùng một tài liệu theo một thứ tự cố định. Nó lưu phần lặp đi lặp lại của công việc — xoay, hình mờ, nén — và làm cho kết quả nhất quán từ tệp này sang tệp tiếp theo.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh các bước (mỗi bước một dòng). Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Viết các bước
Mỗi bước một dòng, dưới dạng tên hoặc tên:key=value. Các bước chạy theo thứ tự trên cùng một tài liệu, vì vậy hãy xoay trước hình mờ nếu bạn muốn dấu thẳng đứng.
- 4
Chạy nó và tải về
Nhấn Quy trình công việc và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Viết các bước theo thứ tự chúng phải xảy ra
Mỗi bước một dòng, sử dụng tên công cụ và cài đặt khóa=giá trị tùy chọn. Các vấn đề về thứ tự: xoay trước khi tạo hình chìm mờ nếu dấu phải thẳng đứng và nén trước khi kiểm tra kích thước nếu kiểm tra có xem được tệp cuối cùng hay không. Một bước cần một công cụ tùy chọn sẽ báo cáo thay vì âm thầm bỏ qua.
Lưu và tái sử dụng
Đặt tên cho quy trình làm việc theo tên công việc, không phải theo khách hàng đầu tiên. Xuất nó để giữ bản sao lưu hoặc di chuyển nó sang trình duyệt khác. Việc khởi chạy quy trình làm việc đã lưu sẽ yêu cầu tài liệu và chạy chuỗi theo thứ tự; đầu ra là một tệp mới, vì vậy nguồn vẫn có sẵn.
Trước tiên hãy kiểm tra trên một tài liệu
Chạy quy trình công việc trên một tệp đại diện trước khi tạo khối. Kiểm tra số trang, kích thước cuối cùng và một trang nơi hai bước gặp nhau — xoay theo sau là cắt là vị trí cổ điển cho kết quả không mong muốn. Điều chỉnh thứ tự bước hoặc cài đặt, sau đó lưu phiên bản đã sửa.
Những thói quen tốt cho quy trình làm việc
- Các bước chạy theo thứ tự trên cùng một tài liệu, vì vậy hãy coi nó như một công thức.
- Lưu các chuỗi chung - nén thì hình mờ là một chuỗi phổ biến.
- Bất kỳ bước nào cần một thành phần bổ sung sẽ báo cáo thay vì âm thầm thất bại.
Câu hỏi thường gặp
Quy trình làm việc làm gì?
Xâu chuỗi các công cụ một lần vào một đường dẫn và chạy nó trên tài liệu chỉ trong một lần — xoay, cắt, thay đổi kích thước, n-up, lật, thang độ xám, deskew, hình mờ, đầu trang và chân trang, số trang, Bates, siêu dữ liệu, dấu trang, xóa chú thích, nén, sửa chữa, làm phẳng, bảo vệ và mở khóa.
Workflow có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với tệp của tôi sau khi tôi sử dụng Quy trình công việc?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể kết hợp bất kỳ công cụ nào không?
Sử dụng tên và cài đặt công cụ được hỗ trợ. Các bước cần thành phần không khả dụng sẽ báo cáo giới hạn thay vì âm thầm thất bại.
Quy trình công việc có được lưu trong tài khoản của tôi không?
Quy trình công việc đã lưu thuộc về bối cảnh trình duyệt/tài khoản được hiển thị trên trang. Xuất một cái nếu bạn cần một bản sao lưu di động.
Tôi có thể chỉnh sửa quy trình làm việc đã lưu không?
Đúng. Mở nó, thay đổi danh sách bước và lưu lại. Việc khởi chạy nó không sửa đổi các nguồn PDF cơ bản.