Un flux de lucru este o rețetă: mai multe sarcini PDF aplicate aceluiași document într-o ordine fixă. Salvează partea repetitivă a unei lucrări - rotire, filigran, comprimare - și face rezultatul consistent de la un fișier la altul.
Pas cu pas
- 1
Încărcați PDF-ul
Trageți PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Alegeți fișierul. Este trimis printr-o conexiune criptată și folosit numai pentru această sarcină.
- 2
Setați opțiunile
Reglați pașii (unul pe linie). Fiecare câmp are o valoare implicită sensibilă, așa că de obicei puteți rula instrumentul imediat.
- 3
Scrieți pașii
Un pas pe linie, ca nume sau nume:cheie=valoare. Pașii parcurg în ordine pe același document, așa că rotiți înainte de a filigrana dacă doriți ca marcajul să fie vertical.
- 4
Rulați-l și descărcați
Apăsați Fluxuri de lucru și pagina arată progresul în timp ce funcționează. Când se termină, primiți un link de descărcare - nimic nu este trimis prin e-mail și nimic nu este stocat mai mult decât trebuie.
Cum arată ecranele
Scrieți pașii în ordinea în care trebuie să se întâmple
Un pas pe linie, folosind numele instrumentului și setările opționale cheie=valoare. Ordinea contează: rotiți înainte de filigranare dacă marcajul trebuie să fie vertical și comprimați înainte de verificarea dimensiunii dacă verificarea ar trebui să vadă fișierul final. Un pas care are nevoie de un motor opțional îl raportează în loc să o săriți în tăcere.
Salvați și reutilizați
Denumiți fluxul de lucru după job, nu după primul client. Exportați-l pentru a păstra o copie de rezervă sau mutați-l într-un alt browser. Lansarea unui flux de lucru salvat solicită documentul și rulează lanțul în ordine; ieșirea este un fișier nou, astfel încât sursa rămâne disponibilă.
Testați mai întâi pe un document
Rulați fluxul de lucru pe un fișier reprezentativ înainte de lot. Verificați numărul de pagini, dimensiunea finală și o pagină în care doi pași se întâlnesc - o rotație urmată de o decupare este locul clasic pentru un rezultat neașteptat. Ajustați ordinea pașilor sau setările, apoi salvați versiunea corectată.
Obiceiuri bune pentru fluxurile de lucru
- Pașii parcurg în ordine pe același document, așa că gândiți-vă la el ca la o rețetă.
- Salvați lanțurile comune - comprimați, apoi filigranul este unul popular.
- Orice pas care are nevoie de o componentă suplimentară îl raportează mai degrabă decât să eșueze în tăcere.
Întrebări comune
Ce face Workflows?
Înlănțuiește instrumentele one-shot într-un canal și îl rulează într-un document într-o singură trecere — rotește, decupează, redimensionează, în sus, răsturnează, tonuri de gri, aliniază, filigran, antet și subsol, numere de pagină, Bates, metadate, marcaje, eliminarea adnotărilor, comprimați, reparați, aplatizați, protejați și deblocați.
Fluxurile de lucru sunt libere de utilizat?
Da. Acest instrument de browser este gratuit, fără filigran și fără limită de sarcini zilnice. E-Sign și Legal Workflow sunt singurele produse plătite.
Ce se întâmplă cu fișierele mele după ce folosesc Workflows?
Acestea sunt stocate sub un ID de neghicit și sunt măturate automat după câteva ore. Nimic nu este partajat sau indexat.
Pot combina orice instrumente?
Utilizați numele și setările instrumentelor acceptate. Pașii care necesită o componentă indisponibilă raportează limitarea, mai degrabă decât să eșueze în tăcere.
Sunt fluxurile de lucru salvate în contul meu?
Fluxurile de lucru salvate aparțin contextului browser/contului afișat pe pagină. Exportați unul dacă aveți nevoie de o copie de rezervă portabilă.
Pot edita un flux de lucru salvat?
Da. Deschideți-l, modificați lista de pași și salvați din nou. Lansarea acestuia nu modifică sursele PDF subiacente.