Een workflow is een recept: meerdere PDF-taken worden in een vaste volgorde op hetzelfde document toegepast. Het bespaart het repetitieve deel van een taak (roteren, watermerken, comprimeren) en zorgt ervoor dat het resultaat consistent is van het ene bestand naar het andere.
Stap voor stap
- 1
Upload uw PDF
Sleep uw PDF naar de doos of klik op Bestand kiezen. Het wordt via een gecodeerde verbinding verzonden en alleen voor deze taak gebruikt.
- 2
Stel de opties in
Pas stappen aan (één per regel). Elk veld heeft een redelijke standaardwaarde, dus u kunt de tool meestal meteen uitvoeren.
- 3
Schrijf de stappen
Eén stap per regel, als naam of naam:sleutel=waarde. De stappen worden op hetzelfde document in volgorde uitgevoerd, dus draai voordat u een watermerk aanbrengt als u de markering rechtop wilt hebben.
- 4
Voer het uit en download
Druk op Workflows en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Schrijf de stappen in de volgorde waarin ze moeten gebeuren
Eén stap per regel, met behulp van de toolnaam en optionele sleutel=waarde-instellingen. De volgorde is belangrijk: roteren vóór het watermerken als de markering rechtop moet staan, en comprimeren vóór een groottecontrole als de controle het uiteindelijke bestand moet zien. Een stap waarvoor een optionele engine nodig is, rapporteert dit in plaats van stilletjes over te slaan.
Opslaan en hergebruiken
Noem de workflow naar de taak, niet naar de eerste klant. Exporteer het om een back-up te bewaren of verplaats het naar een andere browser. Het starten van een opgeslagen workflow vraagt om het document en leidt de keten op orde; de uitvoer is een nieuw bestand, dus de bron blijft beschikbaar.
Test eerst op één document
Voer de workflow uit op een representatief bestand voordat u batches maakt. Controleer het aantal pagina's, het uiteindelijke formaat en één pagina waar twee stappen samenkomen: een rotatie gevolgd door een uitsnede is de klassieke plek voor een onverwacht resultaat. Pas de stapvolgorde of instellingen aan en sla vervolgens de gecorrigeerde versie op.
Goede gewoonten voor workflows
- De stappen worden op volgorde uitgevoerd in hetzelfde document, dus beschouw het als een recept.
- Bewaar de gebruikelijke ketens – comprimeren en vervolgens watermerk is populair.
- Elke stap waarvoor een extra component nodig is, rapporteert dit in plaats van stil te mislukken.
Veelgestelde vragen
Wat doet Workflows?
Koppelt de one-shot tools aan een pijplijn en voert deze in één keer uit op een document: roteren, bijsnijden, formaat wijzigen, n-up, spiegelen, grijstinten, scheeftrekken, watermerk, kop- en voettekst, paginanummers, Bates, metagegevens, bladwijzers, annotatie verwijderen, comprimeren, repareren, afvlakken, beschermen en ontgrendelen.
Is Workflows gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Workflows gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Kan ik alle tools combineren?
Gebruik de ondersteunde gereedschapsnamen en -instellingen. Stappen waarvoor een niet-beschikbare component nodig is, rapporteren de beperking in plaats van stil te mislukken.
Worden workflows opgeslagen in mijn account?
Opgeslagen workflows behoren tot de browser-/accountcontext die op de pagina wordt weergegeven. Exporteer er een als u een draagbare back-up nodig heeft.
Kan ik een opgeslagen workflow bewerken?
Ja. Open het, wijzig de stappenlijst en sla opnieuw op. Als u het start, worden de onderliggende PDF-bronnen niet gewijzigd.