Työnkulku on resepti: useita PDF-tehtäviä sovelletaan samaan asiakirjaan kiinteässä järjestyksessä. Se tallentaa työn toistuvan osan – kiertämisen, vesileiman, pakkaamisen – ja tekee tuloksesta johdonmukaisen tiedostosta toiseen.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä vaiheita (yksi per rivi). Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Kirjoita vaiheet
Yksi askel riviä kohden nimenä tai nimi:avain=arvo. Vaiheet suoritetaan järjestyksessä samassa asiakirjassa, joten käännä ennen vesileiman tekemistä, jos haluat merkin pystyasennossa.
- 4
Suorita se ja lataa
Paina Työnkulut, niin sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Kirjoita vaiheet siinä järjestyksessä, jossa niiden on tapahduttava
Yksi askel riviä kohden käyttämällä työkalun nimeä ja valinnaisia avain=arvo-asetuksia. Järjestys on tärkeää: käännä ennen vesileimaa, jos merkin on oltava pystyssä, ja purista ennen koon tarkistusta, jos sekin pitäisi nähdä lopullinen tiedosto. Vaihe, joka vaatii valinnaisen moottorin, ilmoittaa sen hiljaisen ohituksen sijaan.
Tallenna ja käytä uudelleen
Nimeä työnkulku työn, ei ensimmäisen asiakkaan mukaan. Vie se säilyttääksesi varmuuskopion tai siirtääksesi sen toiseen selaimeen. Tallennetun työnkulun käynnistäminen pyytää asiakirjaa ja ajaa ketjun järjestyksessä; tulos on uusi tiedosto, joten lähde pysyy saatavilla.
Testaa ensin yksi asiakirja
Suorita työnkulku edustavalla tiedostolla ennen erää. Tarkista sivumäärä, lopullinen koko ja yksi sivu, jossa kaksi vaihetta kohtaavat – kierto ja rajaus on klassinen paikka odottamattomalle tulokselle. Säädä vaiheiden järjestystä tai asetuksia ja tallenna sitten korjattu versio.
Hyvät tavat työnkulkuun
- Vaiheet suoritetaan järjestyksessä samassa asiakirjassa, joten ajattele sitä reseptinä.
- Tallenna yleiset ketjut – pakkaa, niin vesileima on suosittu.
- Jokainen lisäkomponenttia vaativa vaihe ilmoittaa siitä sen sijaan, että se epäonnistuisi hiljaa.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Workflows tekee?
Ketjuttaa kertakäyttötyökalut liukuhihnaksi ja ajaa sen asiakirjassa yhdellä kertaa – pyöritä, rajaa, muuta kokoa, n-up, käännä, harmaasävy, vino, vesileima, ylä- ja alatunniste, sivunumerot, Bates, metatiedot, kirjanmerkit, huomautusten poisto, pakkaa, korjaa, litistä, suojaa ja avaa.
Onko Workflowsin käyttö ilmaista?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu työnkulkujen käytön jälkeen?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko yhdistää mitä tahansa työkaluja?
Käytä tuettuja työkalujen nimiä ja asetuksia. Vaiheet, joissa tarvitaan komponentti, joka ei ole käytettävissä, ilmoittavat rajoituksesta sen sijaan, että ne epäonnistuisivat hiljaa.
Onko työnkulut tallennettu tililleni?
Tallennetut työnkulut kuuluvat sivulla näkyvään selain-/tilikontekstiin. Vie yksi, jos tarvitset kannettavan varmuuskopion.
Voinko muokata tallennettua työnkulkua?
Kyllä. Avaa se, muuta vaiheluetteloa ja tallenna uudelleen. Sen käynnistäminen ei muuta taustalla olevia PDF-lähteitä.