Ein Workflow ist ein Rezept: mehrere PDF-Aufgaben, die in einer festen Reihenfolge auf dasselbe Dokument angewendet werden. Es speichert den sich wiederholenden Teil eines Auftrags – Drehen, Wasserzeichen, Komprimieren – und sorgt dafür, dass das Ergebnis von einer Datei zur nächsten konsistent ist.
Schritt für Schritt
- 1
Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
- 2
Legen Sie die Optionen fest
Passen Sie die Schritte an (einen pro Zeile). Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.
- 3
Schreiben Sie die Schritte auf
Ein Schritt pro Zeile, als Name oder name:key=value. Die Schritte werden der Reihe nach im selben Dokument ausgeführt. Drehen Sie das Dokument daher vor dem Wasserzeichen, wenn die Markierung aufrecht stehen soll.
- 4
Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie auf „Workflows“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Schreiben Sie die Schritte in der Reihenfolge auf, in der sie ausgeführt werden müssen
Ein Schritt pro Zeile unter Verwendung des Toolnamens und optionaler Schlüssel=Wert-Einstellungen. Die Reihenfolge ist wichtig: Drehen Sie die Datei vor dem Anbringen des Wasserzeichens, wenn die Markierung aufrecht sein muss, und komprimieren Sie sie vor der Größenprüfung, wenn bei der Prüfung die endgültige Datei angezeigt werden soll. Ein Schritt, der eine optionale Engine benötigt, meldet ihn, anstatt stillschweigend zu überspringen.
Speichern und wiederverwenden
Benennen Sie den Workflow nach dem Auftrag, nicht nach dem ersten Kunden. Exportieren Sie es, um ein Backup zu behalten, oder verschieben Sie es in einen anderen Browser. Beim Starten eines gespeicherten Workflows wird nach dem Dokument gefragt und die Kette wird der Reihe nach ausgeführt. Die Ausgabe ist eine neue Datei, sodass die Quelle verfügbar bleibt.
Testen Sie zunächst ein Dokument
Führen Sie den Workflow vor der Stapelverarbeitung für eine repräsentative Datei aus. Überprüfen Sie die Seitenzahl, die endgültige Größe und eine Seite, auf der sich zwei Schritte treffen – eine Drehung mit anschließendem Zuschnitt ist der klassische Ort für ein unerwartetes Ergebnis. Passen Sie die Schrittreihenfolge oder die Einstellungen an und speichern Sie dann die korrigierte Version.
Gute Gewohnheiten für Arbeitsabläufe
- Die Schritte werden der Reihe nach im selben Dokument ausgeführt. Betrachten Sie es also als ein Rezept.
- Bewahren Sie die gängigen Ketten auf – „Komprimieren und dann Wasserzeichen“ ist eine beliebte Methode.
- Jeder Schritt, der eine zusätzliche Komponente erfordert, meldet dies, anstatt stillschweigend fehlzuschlagen.
Häufige Fragen
Was machen Workflows?
Verkettet die One-Shot-Tools in einer Pipeline und führt sie in einem einzigen Durchgang auf einem Dokument aus – Drehen, Zuschneiden, Größe ändern, N-Up, Spiegeln, Graustufen, Schräglagenkorrektur, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, Bates, Metadaten, Lesezeichen, Entfernen von Anmerkungen, Komprimieren, Reparieren, Reduzieren, Schützen und Entsperren.
Ist die Nutzung von Workflows kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich Workflows verwende?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Kann ich beliebige Werkzeuge kombinieren?
Verwenden Sie die unterstützten Werkzeugnamen und -einstellungen. Schritte, die eine nicht verfügbare Komponente erfordern, melden die Einschränkung, anstatt stillschweigend fehlzuschlagen.
Werden Workflows in meinem Konto gespeichert?
Gespeicherte Workflows gehören zum auf der Seite angezeigten Browser-/Kontokontext. Exportieren Sie eines, wenn Sie ein tragbares Backup benötigen.
Kann ich einen gespeicherten Workflow bearbeiten?
Ja. Öffnen Sie es, ändern Sie die Schrittliste und speichern Sie es erneut. Durch den Start werden die zugrunde liegenden PDF-Quellen nicht geändert.