Рабочий процесс — это рецепт: несколько задач PDF применяются к одному и тому же документу в фиксированном порядке. Он сохраняет повторяющуюся часть задания — поворот, водяные знаки, сжатие — и обеспечивает единообразие результата от одного файла к другому.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Установите параметры
Отрегулируйте шаги (по одному на строку). Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Напишите шаги
Один шаг на строку, как имя или имя:ключ=значение. Шаги выполняются по порядку в одном и том же документе, поэтому поверните перед установкой водяного знака, если хотите, чтобы знак был в вертикальном положении.
- 4
Запустите его и скачайте
Нажмите «Рабочие процессы», и на странице будет отображаться прогресс во время работы. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Напишите шаги в том порядке, в котором они должны произойти.
Один шаг в строке с использованием имени инструмента и дополнительных настроек «ключ=значение». Порядок имеет значение: поверните перед нанесением водяного знака, если знак должен быть вертикальным, и сожмите перед проверкой размера, если при проверке должен быть виден окончательный файл. Шаг, для которого требуется дополнительный механизм, сообщает об этом, а не молча пропускает.
Сохраняйте и используйте повторно
Назовите рабочий процесс в честь задания, а не в честь первого клиента. Экспортируйте его, чтобы сохранить резервную копию, или переместите в другой браузер. При запуске сохраненного рабочего процесса запрашивается документ и выполняется цепочка по порядку; выходные данные представляют собой новый файл, поэтому исходный код остается доступным.
Сначала протестируйте один документ
Перед пакетной обработкой запустите рабочий процесс для репрезентативного файла. Проверьте количество страниц, окончательный размер и одну страницу, на которой встречаются два шага: поворот с последующей обрезкой — это классическое место для неожиданного результата. Настройте порядок шагов или настройки, а затем сохраните исправленную версию.
Полезные привычки для рабочих процессов
- Шаги выполняются по порядку в одном и том же документе, поэтому воспринимайте это как рецепт.
- Сохраните общие цепочки — сжимайте, тогда водяной знак станет популярным.
- Любой шаг, требующий дополнительного компонента, сообщает об этом, а не молча завершается неудачей.
Общие вопросы
Что делают рабочие процессы?
Объединяет одноразовые инструменты в конвейер и запускает их в документе за один проход — поворот, обрезка, изменение размера, сложение, переворот, оттенки серого, устранение перекоса, водяные знаки, верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, Бейтс, метаданные, закладки, удаление аннотаций, сжатие, восстановление, выравнивание, защита и разблокировка.
Можно ли использовать Workflows бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования рабочих процессов?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я комбинировать какие-либо инструменты?
Используйте поддерживаемые названия и настройки инструментов. Шаги, для которых требуется недоступный компонент, сообщают об ограничении, а не молчат о сбое.
Сохраняются ли рабочие процессы в моей учетной записи?
Сохраненные рабочие процессы относятся к контексту браузера/учетной записи, показанному на странице. Экспортируйте один, если вам нужна портативная резервная копия.
Могу ли я редактировать сохраненный рабочий процесс?
Да. Откройте его, измените список шагов и сохраните еще раз. Его запуск не изменяет базовые источники PDF.