En arbejdsgang er en opskrift: flere PDF-opgaver påført det samme dokument i en fast rækkefølge. Det gemmer den gentagne del af et job - rotation, vandmærke, komprimering - og gør resultatet konsistent fra den ene fil til den næste.
Trin for skridt
- 1
Upload din PDF
Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.
- 2
Indstil indstillingerne
Juster trin (et pr. linje). Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan normalt køre værktøjet med det samme.
- 3
Skriv trinene
Et trin pr. linje, som navn eller navn:nøgle=værdi. Trinene kører i rækkefølge på det samme dokument, så drej før du vandmærker, hvis du vil have mærket lodret.
- 4
Kør det og download
Tryk på Workflows, og siden viser fremskridt, mens det fungerer. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Skriv trinene i den rækkefølge, de skal ske
Et trin pr. linje ved hjælp af værktøjsnavnet og valgfri nøgle=værdi-indstillinger. Ordren har betydning: drej før vandmærkning, hvis mærket skal stå oprejst, og komprimer før et størrelsestjek, hvis checken skal se den endelige fil. Et trin, der kræver en valgfri motor, rapporterer det i stedet for at springe over.
Gem og genbrug
Navngiv arbejdsgangen efter jobbet, ikke efter den første klient. Eksporter den for at beholde en sikkerhedskopi eller flyt den til en anden browser. Lancering af en gemt arbejdsgang beder om dokumentet og kører kæden i rækkefølge; outputtet er en ny fil, så kilden forbliver tilgængelig.
Test på ét dokument først
Kør arbejdsgangen på en repræsentativ fil før batchning. Tjek sideantallet, den endelige størrelse og en side, hvor to trin mødes - en rotation efterfulgt af en beskæring er det klassiske sted for et uventet resultat. Juster trinrækkefølgen eller indstillingerne, og gem derefter den rettede version.
Gode vaner til arbejdsgange
- Trinene kører i rækkefølge på det samme dokument, så tænk på det som en opskrift.
- Gem de almindelige kæder - komprimer, så er vandmærke populært.
- Ethvert trin, der kræver en ekstra komponent, rapporterer det i stedet for at fejle lydløst.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør Workflows?
Kæder one-shot-værktøjerne ind i en pipeline og kører det på et dokument i en enkelt omgang - roter, beskær, tilpas størrelse, n-op, vend, gråtoner, forskydning, vandmærke, sidehoved og sidefod, sidetal, Bates, metadata, bogmærker, fjernelse af anmærkninger, komprimer, reparer, flad, beskyt og lås op.
Er Workflows gratis at bruge?
Ja. Dette browserværktøj er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produkter.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt Workflows?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Kan jeg kombinere alle værktøjer?
Brug de understøttede værktøjsnavne og indstillinger. Trin, der kræver en utilgængelig komponent, rapporterer begrænsningen i stedet for at fejle lydløst.
Er arbejdsgange gemt på min konto?
Gemte arbejdsgange hører til browser-/kontokonteksten vist på siden. Eksporter en, hvis du har brug for en bærbar backup.
Kan jeg redigere en gemt arbejdsgang?
Ja. Åbn den, skift trinlisten og gem igen. At starte det ændrer ikke de underliggende PDF-kilder.