Un flusso di lavoro è una ricetta: diverse attività PDF applicate allo stesso documento in un ordine fisso. Salva la parte ripetitiva di un lavoro (ruota, filigrana, comprimi) e rende il risultato coerente da un file a quello successivo.
Passo dopo passo
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Carica il tuo PDF
Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.
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Imposta le opzioni
Regola i passaggi (uno per riga). Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.
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Scrivi i passaggi
Un passaggio per riga, come nome o nome:chiave=valore. I passaggi vengono eseguiti in ordine sullo stesso documento, quindi ruota prima di applicare la filigrana se vuoi che il segno sia verticale.
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Eseguilo e scaricalo
Premi Flussi di lavoro e la pagina mostrerà i progressi mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Scrivi i passaggi nell'ordine in cui devono verificarsi
Un passaggio per riga, utilizzando il nome dello strumento e le impostazioni facoltative chiave=valore. L'ordine è importante: ruotare prima della filigrana se il segno deve essere verticale e comprimere prima del controllo delle dimensioni se il controllo deve vedere il file finale. Un passaggio che necessita di un motore opzionale lo segnala invece di essere saltato silenziosamente.
Salva e riutilizza
Assegna al flusso di lavoro il nome del lavoro, non il primo cliente. Esportalo per conservare un backup o spostalo su un altro browser. L'avvio di un flusso di lavoro salvato richiede il documento ed esegue la catena in ordine; l'output è un nuovo file, quindi la fonte rimane disponibile.
Prova prima su un documento
Eseguire il flusso di lavoro su un file rappresentativo prima del batch. Controlla il conteggio delle pagine, la dimensione finale e una pagina in cui si incontrano due passaggi: una rotazione seguita da un ritaglio è il luogo classico per un risultato inaspettato. Modifica l'ordine dei passaggi o le impostazioni, quindi salva la versione corretta.
Buone abitudini per i flussi di lavoro
- I passaggi vengono eseguiti in ordine sullo stesso documento, quindi consideralo come una ricetta.
- Salva le catene comuni: comprimi e poi filigrana è una soluzione popolare.
- Qualsiasi passaggio che necessiti di un componente aggiuntivo lo segnala anziché fallire silenziosamente.
Domande comuni
Cosa fanno i flussi di lavoro?
Concatena gli strumenti one-shot in una pipeline e li esegue su un documento in un unico passaggio: ruota, ritaglia, ridimensiona, n-up, capovolgi, scala di grigi, raddrizza, filigrana, intestazione e piè di pagina, numeri di pagina, Bates, metadati, segnalibri, rimozione di annotazioni, comprimi, ripara, appiattisci, proteggi e sblocca.
L'utilizzo di Workflow è gratuito?
SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Workflows?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
Posso combinare qualche strumento?
Utilizza i nomi e le impostazioni degli strumenti supportati. I passaggi che richiedono un componente non disponibile segnalano la limitazione anziché fallire silenziosamente.
I flussi di lavoro vengono salvati nel mio account?
I flussi di lavoro salvati appartengono al contesto del browser/account mostrato nella pagina. Esportane uno se hai bisogno di un backup portatile.
Posso modificare un flusso di lavoro salvato?
SÌ. Aprilo, modifica l'elenco dei passaggi e salva di nuovo. L'avvio non modifica le origini PDF sottostanti.