Flusso di lavoro legale: foto, timbro elettronico o modello stampabile?
Legal Workflow apre un foglio di carta da bollo e fornisce un'area di scrittura in stile documento, modelli salvati e una guida alla stampa. Accetta un foglio stampato fotografato, un PDF con timbro elettronico acquistato o un modello stampabile e ciascuna fonte necessita di un primo controllo diverso.
Perché succede questo
La carta da bollo è la documentazione, quindi l'accordo deve essere scritto sul foglio che le parti hanno effettivamente acquistato o generato. Partire dalla fonte sbagliata, o da una foto scadente, crea problemi che nessuna quantità di editing all'interno della scatola di scrittura può risolvere.
Controlla prima di eseguirlo
- Scegli la fonte che corrisponde al foglio in mano. Apri il PDF del timbro elettronico quando il portale ne ha emesso uno, fotografa il foglio stampato quando è già stato acquistato, oppure parti dal modello quando non hai ancora carta.
- Giudica la foto prima di scrivere. Tutti e quattro i bordi devono essere visibili, la luce uniforme e il timbro leggibile. Una leggera inclinazione può essere raddrizzata; un timbro sfocato o un angolo tagliato non possono essere ricostruiti.
- Impostare l'area di scrittura e la prova su carta comune. Lasciare libere le aree del timbro e della firma, leggere la prima pagina al 100% e stampare una prova su carta comune prima di utilizzare il foglio vero e proprio.
Quando raggiungerlo
- Un cliente invia una foto della sua carta da bollo. Apri la foto, ripulisci la scansione e scrivi l'accordo all'interno del foglio senza chiedere di ristamparlo.
- Le stesse clausole sono utilizzate su ogni foglio di francobolli. Salvali come modello e riutilizza la formulazione nel prossimo accordo invece di riscrivere i termini standard.
Una domanda che riceviamo
Cos'è il flusso di lavoro legale?
Lo strumento per la carta per timbri all'interno dell'editor PDF: apri un timbro elettronico acquistato, una foto della carta per timbri o un modello stampabile, ripulisci la scansione, scrivi nella casella stile documento, salva i modelli e stampa o esporta il foglio finito.
Dove si adatta
Gli strumenti che le persone di solito aprono accanto a Legal Workflow:
- Flussi di lavoro — Salva una catena di passaggi PDF una volta, quindi esegui l'intera ricetta su un nuovo file.
- Riparazione — Ricostruisci un PDF danneggiato in modo che si apra nuovamente e le pagine rimanenti possano essere recuperate.
- Diviso per testo — Inizia un nuovo documento ogni volta che cambia una parte di testo scelta, come un numero di fattura o un nome.
Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.