Juristischer Workflow: Foto, E-Stempel oder druckbare Vorlage?
Legal Workflow öffnet ein Stempelpapierblatt und bietet Ihnen einen Schreibbereich im Dokumentstil, gespeicherte Vorlagen und eine Druckanleitung. Es akzeptiert einen fotografierten Druckbogen, ein gekauftes E-Stempel-PDF oder eine druckbare Vorlage, und jede Quelle erfordert eine andere erste Prüfung.
Warum das auftaucht
Stempelpapier ist die Aufzeichnung, daher muss die Vereinbarung auf dem Blatt niedergeschrieben werden, das die Parteien tatsächlich gekauft oder erstellt haben. Wenn man von der falschen Quelle oder von einem schlechten Foto ausgeht, entstehen Probleme, die auch durch noch so viel Bearbeitung innerhalb der Schreibbox nicht behoben werden können.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Wählen Sie die Quelle, die zum vorliegenden Papier passt. Öffnen Sie das E-Stempel-PDF, wenn das Portal eines herausgegeben hat, fotografieren Sie das ausgedruckte Blatt, wenn es bereits gekauft wurde, oder beginnen Sie mit der Vorlage, wenn Sie noch kein Papier haben.
- Beurteilen Sie das Foto, bevor Sie schreiben. Alle vier Kanten müssen sichtbar, das Licht gleichmäßig und der Stempel lesbar sein. Eine leichte Neigung kann begradigt werden; ein verschwommener Stempel oder eine abgeschnittene Ecke können nicht rekonstruiert werden.
- Legen Sie den Schreibbereich und den Proof auf Normalpapier fest. Lassen Sie die Stempel- und Unterschriftsbereiche frei, lesen Sie die erste Seite zu 100 % und drucken Sie einen Probedruck auf Normalpapier aus, bevor Sie das echte Blatt verwenden.
Wann man danach greifen sollte
- Ein Kunde sendet ein Foto seines Stempelpapiers. Öffnen Sie das Foto, bereinigen Sie den Scan und schreiben Sie die Vereinbarung in das Blatt, ohne sie um einen erneuten Ausdruck zu bitten.
- Auf jedem Briefmarkenbogen werden die gleichen Klauseln verwendet. Speichern Sie sie als Vorlage und verwenden Sie den Wortlaut bei der nächsten Vereinbarung wieder, anstatt die Standardbedingungen erneut einzugeben.
Eine Frage bekommen wir
Was ist ein juristischer Workflow?
Das Stempelpapier-Tool im PDF-Editor: Öffnen Sie einen gekauften E-Stempel, ein Foto Ihres Stempelpapiers oder eine druckbare Vorlage, bereinigen Sie den Scan, schreiben Sie in das Feld im Dokumentstil, speichern Sie Vorlagen und drucken oder exportieren Sie das fertige Blatt.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben Legal Workflow geöffnet werden:
- Arbeitsabläufe — Speichern Sie einmal eine Kette von PDF-Schritten und führen Sie dann das gesamte Rezept in einer neuen Datei aus.
- Reparieren — Erstellen Sie eine beschädigte PDF-Datei neu, damit sie erneut geöffnet wird und die verbleibenden Seiten wiederhergestellt werden können.
- Nach Text aufteilen — Starten Sie ein neues Dokument, wenn sich ein ausgewählter Textabschnitt ändert, beispielsweise eine Rechnungsnummer oder ein Name.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.