Juridische workflow: foto, e-stempel of afdrukbaar sjabloon?
Legal Workflow opent een vel postzegelpapier en biedt u een schrijfgebied in documentstijl, opgeslagen sjablonen en een afdrukgids. Het accepteert een gefotografeerd afgedrukt vel, een gekochte e-stamp-pdf of een afdrukbaar sjabloon, en elke bron heeft een andere eerste controle nodig.
Waarom dit ter sprake komt
Stempelpapier is het document, dus de overeenkomst moet worden geschreven op het vel dat de partijen daadwerkelijk hebben gekocht of gegenereerd. Als je uitgaat van de verkeerde bron of van een slechte foto, ontstaan er problemen die geen enkele bewerking in het schrijfvak kan oplossen.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Kies de bron die overeenkomt met het papier in uw hand. Open de e-stamp-pdf als de portal er een heeft uitgegeven, fotografeer het afgedrukte vel als het al is gekocht, of begin met het sjabloon als je nog geen papier hebt.
- Beoordeel de foto voordat je schrijft. Alle vier de randen moeten zichtbaar zijn, het licht gelijkmatig en de stempel leesbaar. Een lichte kanteling kan worden rechtgetrokken; een wazige stempel of een afgesneden hoekje is niet te reconstrueren.
- Stel het schrijfgebied en de proefdruk in op gewoon papier. Laat de stempel- en handtekeninggebieden vrij, lees de eerste pagina op 100% en druk een proefafdruk op gewoon papier af voordat u het echte vel gebruikt.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- Een klant stuurt een foto van zijn postzegelpapier. Open de foto, ruim de scan op en schrijf de overeenkomst op het blad zonder hen te vragen deze opnieuw af te drukken.
- Op elk postzegelvel worden dezelfde clausules gebruikt. Sla ze op als sjabloon en gebruik de tekst opnieuw voor de volgende overeenkomst, in plaats van de standaardvoorwaarden opnieuw te typen.
Eén vraag die we krijgen
Wat is juridische workflow?
De stempelpapiertool in de PDF-editor: open een gekochte e-stempel, een foto van uw postzegelpapier of een afdrukbaar sjabloon, ruim de scan op, schrijf in het documentstijlvak, sla sjablonen op en druk het voltooide vel af of exporteer het.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast Legal Workflow:
- Werkstromen — Sla een reeks PDF-stappen één keer op en voer vervolgens het hele recept uit in een nieuw bestand.
- Reparatie — Herbouw een beschadigde PDF zodat deze opnieuw wordt geopend en de resterende pagina's kunnen worden hersteld.
- Gesplitst op tekst — Start een nieuw document wanneer een gekozen stuk tekst verandert, zoals een factuurnummer of een naam.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.