Legal Workflow is opgebouwd rond één feit: postzegelpapier is het record, dus het schrijven moet op het papier staan dat u al heeft. De workflow opent het vel, geeft u een schrijfvak en exporteert een printklaar document zonder de stempel te vervangen.
Stap voor stap
- 1
Voer het uit en download
Druk op Legal Workflow en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Begin met het papier dat u bezit
Open een gekochte e-stamp-PDF, fotografeer het afgedrukte vel of begin met het afdrukbare sjabloon als u nog geen bestand heeft. Een telefoonfoto heeft gelijkmatig licht nodig en alle vier de randen zijn zichtbaar; een lichte kanteling kan worden rechtgetrokken, maar een wazige stempel of een afgesneden hoek kan niet worden gereconstrueerd.
Bewaar de tekst binnen het blad
Stel het schrijfgebied in voordat u gaat componeren. Laat de stempel- en handtekeninggebieden vrij, gebruik een consistente regelafstand en lees de eerste pagina op 100% voordat u de rest toevoegt. Voor een lange overeenkomst voegt u dummypagina's toe met hetzelfde formaat en dezelfde kleur, zodat de set als één document wordt afgedrukt.
Afdrukken, controleren en archiveren
Druk eerst een proefafdruk op gewoon papier af en controleer de marges, de paginavolgorde en controleer of er geen tekst onder de stempel staat. Druk vervolgens het laatste vel af en bewaar de geëxporteerde PDF als archiefkopie. Als de andere partij moet tekenen, verzamel dan de handtekening via E-Signer in plaats van zelf een afbeelding op het papier te plaatsen.
Goede gewoonten voor de juridische workflow
- De stappen worden op volgorde uitgevoerd in hetzelfde document, dus beschouw het als een recept.
- Bewaar de gebruikelijke ketens – comprimeren en vervolgens watermerk is populair.
- Elke stap waarvoor een extra component nodig is, rapporteert dit in plaats van stil te mislukken.
Veelgestelde vragen
Wat doet Juridische Workflow?
Het stempelpapierproduct: open een gekochte e-stempel-pdf, een foto van uw afgedrukte postzegelvel of een afdrukbaar sjabloon en schrijf vervolgens de overeenkomst rechtstreeks op het vel met scanneropruiming, een begeleide schrijfbox, opgeslagen sjablonen en een printgids.
Is Legal Workflow gratis te gebruiken?
Legal Workflow is een van de optionele betaalde producten. De rest van de browsertools is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Legal Workflow gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Verkoopt Legal Workflow postzegelpapier?
Nee. Het helpt je te schrijven op papier dat je al hebt gekocht of gefotografeerd. Er wordt geen postzegelpapier uitgegeven, verkocht of gevalideerd.
Kan ik een telefoonfoto gebruiken?
Ja. Gebruik gelijkmatig licht, houd alle vier de randen zichtbaar en maak de scan recht voordat u gaat schrijven.
Waar gaat het ondertekende exemplaar naartoe?
Legal Workflow verzorgt het schrijven; E-Signer verzorgt de handtekeningworkflow en het audittraject. Bewaar beide documenten bij elkaar.