يعتمد سير العمل القانوني على حقيقة واحدة: ورق الختم هو السجل، لذا يجب أن تكون الكتابة على الورق الموجود لديك بالفعل. يفتح سير العمل الورقة، ويمنحك صندوقًا للكتابة، ويصدر مستندًا جاهزًا للطباعة دون استبدال الختم.
خطوة بخطوة
- 1
تشغيله وتنزيله
اضغط على "سير العمل القانوني" وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
ابدأ من الورقة التي تمتلكها
افتح ملف PDF الذي تم شراؤه للختم الإلكتروني، أو قم بتصوير الورقة المطبوعة، أو ابدأ من القالب القابل للطباعة عندما لا يكون لديك ملف حتى الآن. تحتاج صورة الهاتف إلى ضوء واضح وأن تكون جميع الحواف الأربعة مرئية؛ يمكن تقويم الميل الطفيف، ولكن لا يمكن إعادة بناء ختم ضبابي أو زاوية مقطوعة.
احتفظ بالكتابة داخل الورقة
اضبط منطقة الكتابة قبل التأليف. اترك مناطق الطوابع والتوقيع واضحة، واستخدم تباعدًا ثابتًا بين الأسطر، واقرأ الصفحة الأولى بنسبة 100% قبل إضافة الباقي. للحصول على اتفاقية طويلة، أضف صفحات وهمية بنفس الحجم واللون بحيث تتم طباعة المجموعة كمستند واحد.
الطباعة والتدقيق والأرشفة
اطبع إثباتًا من الورق العادي أولاً وتحقق من الهوامش وترتيب الصفحات ومن عدم وجود نص تحت الختم. ثم قم بطباعة الورقة النهائية واحتفظ بملف PDF الذي تم تصديره كنسخة أرشيفية. إذا كان يجب على الطرف الآخر التوقيع، فاجمع التوقيع من خلال الموقع الإلكتروني بدلاً من وضع صورة على الورقة بنفسك.
العادات الجيدة لسير العمل القانوني
- يتم تنفيذ الخطوات بالترتيب في نفس المستند، لذا فكر في الأمر كوصفة.
- احفظ السلاسل الشائعة — يعد الضغط ثم العلامة المائية أمرًا شائعًا.
- أي خطوة تحتاج إلى مكون إضافي يتم الإبلاغ عنها بدلاً من الفشل بصمت.
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل سير العمل القانوني؟
منتج ورق الطوابع: افتح ملف PDF الذي تم شراؤه للختم الإلكتروني، أو صورة لورقة الطوابع المطبوعة أو قالب قابل للطباعة، ثم اكتب الاتفاقية مباشرة على الورقة مع تنظيف الماسح الضوئي، وصندوق الكتابة الموجه، والقوالب المحفوظة، ودليل الطباعة.
هل سير العمل القانوني مجاني للاستخدام؟
يعد سير العمل القانوني أحد المنتجات المدفوعة الاختيارية. باقي أدوات المتصفح مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام Legal Workflow؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل يبيع سير العمل القانوني ورق الطوابع؟
لا، فهو يساعدك على الكتابة على الورق الذي اشتريته أو قمت بتصويره بالفعل. لا تقوم بإصدار أو بيع أو التحقق من صحة ورق الطوابع.
هل يمكنني استخدام صورة الهاتف؟
نعم. استخدم ضوءًا متساويًا، وحافظ على ظهور الحواف الأربعة وقم بتسوية المسح الضوئي قبل الكتابة.
أين تذهب النسخة الموقعة؟
سير العمل القانوني يتعامل مع الكتابة؛ يتعامل E-Signer مع سير عمل التوقيع ومسار التدقيق الخاص به. احتفظ بكلا السجلين معًا.