Le flux de travail juridique est construit autour d'un fait : le papier timbré est le document, donc l'écriture doit reposer sur le papier que vous possédez déjà. Le workflow ouvre la feuille, vous propose une zone d'écriture et exporte un document prêt à imprimer sans remplacer le tampon.
Pas à pas
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Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur Legal Workflow et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Partez du papier que vous possédez
Ouvrez un PDF de tampon électronique acheté, photographiez la feuille imprimée ou partez du modèle imprimable lorsque vous n'avez pas encore de fichier. Une photo de téléphone a besoin d’une lumière uniforme et de quatre bords visibles ; une légère inclinaison peut être redressée, mais un tampon flou ou un coin coupé ne peut être reconstruit.
Gardez l'écriture à l'intérieur de la feuille
Définissez la zone d’écriture avant de composer. Laissez les zones de tampon et de signature dégagées, utilisez un interligne cohérent et lisez la première page à 100 % avant d’ajouter le reste. Pour un accord à long terme, ajoutez des pages factices de même taille et couleur afin que l'ensemble s'imprime comme un seul document.
Imprimer, vérifier et archiver
Imprimez d'abord une épreuve sur papier ordinaire et vérifiez les marges, l'ordre des pages et qu'aucun texte ne se trouve sous le cachet. Imprimez ensuite la feuille finale et conservez le PDF exporté comme copie d'archive. Si l'autre partie doit signer, récupérez la signature via E-Signer plutôt que de placer vous-même une image sur le papier.
Bonnes habitudes pour le workflow juridique
- Les étapes s'exécutent dans l'ordre sur le même document, alors considérez-le comme une recette.
- Enregistrez les chaînes communes – compresser puis filigrane est une solution populaire.
- Toute étape nécessitant un composant supplémentaire le signale plutôt que d'échouer silencieusement.
Questions courantes
À quoi sert le workflow juridique ?
Le produit papier tampon : ouvrez un PDF de tampon électronique acheté, une photo de votre feuille de tampon imprimée ou un modèle imprimable, puis rédigez l'accord directement sur la feuille avec un nettoyage du scanner, une boîte d'écriture guidée, des modèles enregistrés et un guide d'impression.
L’utilisation de Legal Workflow est-elle gratuite ?
Legal Workflow est l’un des produits payants facultatifs. Les autres outils du navigateur sont gratuits, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Legal Workflow ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
Legal Workflow vend-il du papier tampon ?
Non. Cela vous aide à écrire sur du papier que vous avez déjà acheté ou photographié. Elle ne délivre, ne vend ni ne valide de papier timbré.
Puis-je utiliser une photo de téléphone ?
Oui. Utilisez une lumière uniforme, gardez les quatre bords visibles et redressez la numérisation avant d'écrire.
Où va la copie signée ?
Legal Workflow gère la rédaction ; E-Signer gère le workflow de signature et sa piste d'audit. Conservez les deux dossiers ensemble.