Dokumentacja prawna: zdjęcie, znaczek elektroniczny czy szablon do wydrukowania?
Legal Workflow otwiera arkusz papieru ze znaczkami i udostępnia obszar do pisania przypominający dokument, zapisane szablony i instrukcję drukowania. Akceptuje wydrukowany arkusz ze zdjęciem, zakupiony znaczek elektroniczny w formacie PDF lub szablon do wydrukowania, a każde źródło wymaga innej pierwszej kontroli.
Dlaczego to się pojawia
Papier stemplowy jest dokumentem, dlatego umowę należy spisać na kartce, którą strony faktycznie kupiły lub wygenerowały. Rozpoczęcie od niewłaściwego źródła lub kiepskiego zdjęcia stwarza problemy, których nie rozwiąże żadna edycja w polu pisania.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Wybierz źródło pasujące do papieru, który masz w ręku. Otwórz plik PDF ze znaczkiem elektronicznym, gdy portal go wydał, sfotografuj wydrukowany arkusz, gdy jest już zakupiony, lub zacznij od szablonu, gdy nie masz jeszcze papieru.
- Oceń zdjęcie zanim napiszesz. Wszystkie cztery krawędzie muszą być widoczne, przy równomiernym oświetleniu, a stempel czytelny. Lekkie nachylenie można wyprostować; nie da się odtworzyć zamazanej pieczęci czy uciętego rogu.
- Ustaw obszar pisania i wydruk próbny na zwykłym papierze. Pozostaw obszary pieczęci i podpisu czyste, przeczytaj pierwszą stronę w 100% i wydrukuj próbną wersję na zwykłym papierze przed użyciem prawdziwego arkusza.
Kiedy po nią sięgnąć
- Klient przesyła zdjęcie swojego papieru do znaczków. Otwórz zdjęcie, oczyść skan i zapisz umowę na arkuszu, nie prosząc o jej ponowne wydrukowanie.
- Te same klauzule znajdują się na każdym arkuszu znaczka. Zapisz je jako szablon i użyj ich ponownie w następnej umowie, zamiast przepisywać standardowe warunki.
Dostajemy jedno pytanie
Co to jest legalny przepływ pracy?
Narzędzie do pieczątek w edytorze PDF: otwórz zakupiony znaczek elektroniczny, zdjęcie papieru do pieczęci lub szablon do wydrukowania, wyczyść skan, napisz w polu przypominającym dokument, zapisz szablony i wydrukuj lub wyeksportuj gotowy arkusz.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok Legal Workflow:
- Przepływy pracy — Zapisz raz łańcuch kroków w formacie PDF, a następnie uruchom cały przepis w nowym pliku.
- Naprawa — Odbuduj uszkodzony plik PDF, aby otworzył się ponownie i można było odzyskać pozostałe strony.
- Podziel według tekstu — Rozpocznij nowy dokument za każdym razem, gdy zmieni się wybrany fragment tekstu, np. numer faktury lub imię i nazwisko.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.