Fluxo de trabalho jurídico: foto, carimbo eletrônico ou modelo para impressão?
Legal Workflow abre uma folha de papel de carimbo e oferece uma área de escrita em estilo de documento, modelos salvos e um guia de impressão. Ele aceita uma folha impressa fotografada, um PDF com carimbo eletrônico adquirido ou um modelo para impressão, e cada fonte precisa de uma primeira verificação diferente.
Por que isso surge
O papel do selo é o registro, portanto o acordo deve ser escrito na folha que as partes efetivamente compraram ou geraram. Começar da fonte errada ou de uma foto ruim cria problemas que nenhuma edição dentro da caixa de escrita pode resolver.
Verifique antes de executá-lo
- Escolha a fonte que corresponde ao papel em mãos. Abra o PDF do selo eletrônico quando o portal o emitir, fotografe a folha impressa quando já estiver comprada ou comece pelo template quando ainda não tiver papel.
- Julgue a foto antes de escrever. Todas as quatro bordas precisam estar visíveis, a luz uniforme e o carimbo legível. Uma ligeira inclinação pode ser endireitada; um carimbo borrado ou um canto cortado não podem ser reconstruídos.
- Defina a área de escrita e prova em papel comum. Deixe as áreas do carimbo e da assinatura limpas, leia a primeira página 100% e imprima uma prova em papel comum antes de usar a folha real.
Quando alcançá-lo
- Um cliente envia uma foto do seu papel de carimbo. Abra a foto, limpe a digitalização e escreva o acordo dentro da folha sem pedir para reimprimi-la.
- As mesmas cláusulas são usadas em todas as folhas de carimbo. Salve-os como modelo e reutilize o texto no próximo contrato, em vez de redigitar os termos padrão.
Uma pergunta que recebemos
O que é fluxo de trabalho jurídico?
A ferramenta de papel para carimbo dentro do editor de PDF: abra um carimbo eletrônico adquirido, uma foto do seu papel para carimbo ou um modelo para impressão, limpe a digitalização, escreva na caixa de estilo de documento, salve os modelos e imprima ou exporte a folha finalizada.
Onde cabe
As ferramentas que as pessoas costumam abrir ao lado do Legal Workflow:
- Fluxos de trabalho — Salve uma cadeia de etapas do PDF uma vez e execute a receita inteira em um novo arquivo.
- Reparar — Reconstrua um PDF danificado para que ele seja aberto novamente e as páginas restantes possam ser recuperadas.
- Dividir por texto — Inicie um novo documento sempre que um trecho de texto escolhido for alterado, como um número de fatura ou um nome.
Cada ferramenta funciona em uma cópia, portanto o arquivo original nunca é tocado. Os uploads são armazenados com um ID indecifrável e excluídos automaticamente duas horas após sua última abertura; nada é listado, compartilhado ou indexado. Mais sobre o página de segurança.