En arbeidsflyt er en oppskrift: flere PDF-oppgaver brukt på samme dokument i en fast rekkefølge. Den lagrer den repeterende delen av en jobb – rotere, vannmerke, komprimere – og gjør resultatet konsistent fra én fil til den neste.
Steg for steg
- 1
Last opp PDF-en din
Dra PDF-filen til boksen eller klikk Velg fil. Den sendes over en kryptert tilkobling og brukes kun til denne oppgaven.
- 2
Still inn alternativene
Juster trinn (ett per linje). Hvert felt har en fornuftig standard, så du kan vanligvis kjøre verktøyet med en gang.
- 3
Skriv trinnene
Ett trinn per linje, som navn eller navn:nøkkel=verdi. Trinnene går i rekkefølge på samme dokument, så roter før du vannmerker hvis du vil ha merket stående.
- 4
Kjør den og last ned
Trykk Workflows og siden viser fremdrift mens den fungerer. Når den er ferdig får du en nedlastingslenke - ingenting blir sendt på e-post og ingenting lagres lenger enn det trenger å være.
Hvordan ser skjermene ut
Skriv trinnene i den rekkefølgen de skal skje
Ett trinn per linje, med verktøynavnet og valgfrie nøkkel=verdiinnstillinger. Bestilling har betydning: roter før vannmerking hvis merket må stå oppreist, og komprimer før en størrelsessjekk hvis sjekken skal se den endelige filen. Et trinn som trenger en valgfri motor rapporterer det i stedet for å hoppe stille over.
Lagre og gjenbruk
Gi arbeidsflyten et navn etter jobben, ikke etter den første klienten. Eksporter den for å beholde en sikkerhetskopi eller flytt den til en annen nettleser. Å starte en lagret arbeidsflyt ber om dokumentet og kjører kjeden i rekkefølge; utdataene er en ny fil, så kilden forblir tilgjengelig.
Test på ett dokument først
Kjør arbeidsflyten på en representativ fil før batching. Sjekk sideantallet, den endelige størrelsen og én side der to trinn møtes – en rotasjon etterfulgt av en beskjæring er det klassiske stedet for et uventet resultat. Juster trinnrekkefølgen eller innstillingene, og lagre deretter den korrigerte versjonen.
Gode vaner for arbeidsflyter
- Trinn kjører i rekkefølge på samme dokument, så tenk på det som en oppskrift.
- Lagre de vanlige kjedene - komprimer så er vannmerket populært.
- Ethvert trinn som trenger en ekstra komponent rapporterer det i stedet for å feile i det stille.
Vanlige spørsmål
Hva gjør arbeidsflyter?
Kobler sammen one-shot-verktøyene i en pipeline og kjører det på et dokument i en enkelt omgang – roter, beskjær, endre størrelse, n-opp, vend, gråtoner, forskyvning, vannmerke, topp- og bunntekst, sidetall, Bates, metadata, bokmerker, fjerning av merknader, komprimer, reparer, flat ut, beskytt og lås opp.
Er Workflows gratis å bruke?
Ja. Dette nettleserverktøyet er gratis, uten vannmerke og ingen daglig oppgavegrense. E-Sign og Legal Workflow er de eneste betalte produktene.
Hva skjer med filene mine etter at jeg har brukt arbeidsflyter?
De lagres under en ugjestlig id og sveipes automatisk etter et par timer. Ingenting er delt eller indeksert.
Kan jeg kombinere noen verktøy?
Bruk de støttede verktøynavnene og innstillingene. Trinn som trenger en utilgjengelig komponent rapporterer begrensningen i stedet for å svikte stille.
Er arbeidsflyter lagret på kontoen min?
Lagrede arbeidsflyter tilhører nettleser-/kontokonteksten som vises på siden. Eksporter en hvis du trenger en bærbar sikkerhetskopi.
Kan jeg redigere en lagret arbeidsflyt?
Ja. Åpne den, endre trinnlisten og lagre på nytt. Å starte den endrer ikke de underliggende PDF-kildene.