PDF arbeidsflytordre: Reparer, komprimer, beskytt
Workflows kjører en liste over PDF-trinn mot ett dokument, i den rekkefølgen linjene vises. Hver linje navngir et verktøy og kan ha sine egne innstillinger, så kjeden er et lite program i stedet for et sett med huskede klikk.
Hvorfor dette kommer opp
Repeterbare jobber involverer vanligvis flere verktøy som er avhengige av hverandre: en reparasjon gjør komprimering mulig, et vannmerke må følge rotasjon, og beskyttelse må komme etter hver redigering. Å skrive ned rekkefølgen én gang er det som gjør neste fil forutsigbar.
Sjekk før du kjører den
- Sett reparasjon foran alt som leser sidene. En skadet fil vil kanskje ikke overleve komprimering eller stempling. Reparer først, la deretter de senere trinnene fungere på et lesbart dokument, og lagre beskyttelsen til slutt.
- Sjekk hvilke trinn som avhenger av retning eller størrelse. Roter før vannmerking hvis merket må sitte oppreist. Trinn går fra topp til bunn, så hver linje ser resultatet av linjene over seg.
- Bruk de støttede trinnnavnene og test én fil. Skriv ett trinn per linje som navn eller navn:nøkkel=verdi. Støttede trinn inkluderer rotering, beskjæring, endre størrelse, n-opp, vend, gråtoner, forskyvning, vannmerke, topp- og bunntekst, sidetall, bates, metadata, bokmerker, fjernkommentarer, komprimere, reparere, flate ut, beskytte og låse opp.
Når du skal strekke deg etter det
- Et arkivsett trenger samme sekvens hver gang. Reparer, Bates-nummerer og komprimer hver fil gjennom én lagret kjede i stedet for å åpne tre verktøy per dokument.
- En offentlig kopi må renses før utgivelse. Fjern merknader, angi metadata og bruk beskyttelse som de siste trinnene, med rekkefølgen lagret for neste dokument.
Ett spørsmål vi får
Hva kan en arbeidsflyt kjede sammen?
Flere verktøy i en omgang - roter og komprimer, vannmerke og beskytt, og så videre. Bygg kjeden én gang og kjør ethvert dokument gjennom den; kjeden kjører i nettleseren din.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av arbeidsflyter:
- Endre størrelse på PDF — Tilpass sider til en annen papirstørrelse, eller legg til jevne marger rundt innholdet.
- PDF til tekst — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Alternativ og bland — Flett inn sider fra to eller flere filer — nyttig for å gjøre separate skanninger foran og bak til ett dokument.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.