PDF-työnkulkujärjestys: Korjaa, Pakkaa, Suojaa
Workflows ajaa PDF-vaiheiden luettelon yhtä asiakirjaa vastaan siinä järjestyksessä, jossa rivit näkyvät. Jokainen rivi nimeää työkalun ja voi sisältää omat asetukset, joten ketju on pikemminkin pieni ohjelma kuin joukko muistettuja napsautuksia.
Miksi tämä tulee esille
Toistettavissa töissä on yleensä useita toisistaan riippuvia työkaluja: korjaus mahdollistaa pakkaamisen, vesileiman on seurattava kiertoa ja suojauksen tulee tulla jokaisen muokkauksen jälkeen. Tilauksen kirjoittaminen kerran muistiin tekee seuraavan tiedoston ennakoitavissa.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Aseta korjaus ennen kaikkea, joka lukee sivuja. Vioittunut tiedosto ei välttämättä kestä pakkausta tai leimaamista. Korjaa ensin, anna myöhempien vaiheiden toimia luettavassa asiakirjassa ja säästä suojaus loppuun.
- Tarkista, mitkä vaiheet riippuvat suunnasta tai koosta. Kierrä ennen vesileimausta, jos merkin on oltava pystyasennossa. Portaat kulkevat ylhäältä alas, joten jokainen rivi näkee sen yläpuolella olevien rivien tuloksen.
- Käytä tuettuja vaiheiden nimiä ja testaa yhtä tiedostoa. Kirjoita yksi askel riviä kohden nimellä nimi tai nimi:avain=arvo. Tuettuja vaiheita ovat kierto, rajaus, koon muuttaminen, n-up, kääntäminen, harmaasävy, vino, vesileima, ylä- ja alatunniste, sivunumerot, bates, metatiedot, kirjanmerkit, merkintöjen poistaminen, pakkaaminen, korjaaminen, tasoitus, suojaus ja lukituksen avaaminen.
Milloin tavoitella sitä
- Arkistointijoukko tarvitsee joka kerta saman järjestyksen. Korjaa, numeroi Bates ja pakkaa jokainen tiedosto yhden tallennetun ketjun kautta sen sijaan, että avaat kolme työkalua asiakirjaa kohden.
- Julkinen kopio on puhdistettava ennen julkaisua. Poista huomautukset, aseta metatiedot ja käytä suojausta viimeisinä vaiheina, jolloin järjestys tallennetaan seuraavaa asiakirjaa varten.
Saamme yhden kysymyksen
Mitä työnkulku voi ketjuttaa yhteen?
Useita työkaluja yhdellä kertaa – pyöritä ja purista, vesileima ja suojaa ja niin edelleen. Rakenna ketju kerran ja suorita mikä tahansa asiakirja sen läpi; ketju toimii selaimessasi.
Mihin se sopii
Työkalut, joita ihmiset yleensä avaavat työnkulkujen vieressä:
- Muuta PDF-kokoa — Sovita sivut eri kokoiselle paperille tai lisää tasaiset marginaalit sisällön ympärille.
- PDF tekstiksi — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Vaihtoehtoinen & Sekoita — Limittää sivuja kahdesta tai useammasta tiedostosta — kätevä, kun haluat muuttaa erilliset etu- ja takaskannaukset yhdeksi asiakirjaksi.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.