PDF-arbetsflödesorder: Reparera, komprimera, skydda
Arbetsflöden kör en lista med PDF-steg mot ett dokument, i den ordning raderna visas. Varje rad namnger ett verktyg och kan ha sina egna inställningar, så kedjan är ett litet program snarare än en uppsättning ihågkomna klick.
Varför detta kommer upp
Repeterbara jobb involverar vanligtvis flera verktyg som är beroende av varandra: en reparation möjliggör komprimering, en vattenstämpel måste följa rotation och skydd måste komma efter varje redigering. Att skriva ner ordningen en gång är det som gör nästa fil förutsägbar.
Kontrollera innan du kör den
- Sätt reparation före allt som läser sidorna. En skadad fil kanske inte överlever komprimering eller stämpling. Reparera först, låt sedan de senare stegen arbeta på ett läsbart dokument och spara skydd till slutet.
- Kontrollera vilka steg som beror på orientering eller storlek. Vrid innan vattenmärkning om märket måste sitta upprätt. Stegen går uppifrån och ner, så varje rad ser resultatet av linjerna ovanför den.
- Använd stegnamnen som stöds och testa en fil. Skriv ett steg per rad som namn eller namn:nyckel=värde. Steg som stöds inkluderar rotera, beskära, ändra storlek, n-upp, vända, gråskala, deskew, vattenstämpel, sidhuvud, sidnummer, bates, metadata, bokmärken, ta bort-kommentarer, komprimera, reparera, platta till, skydda och lås upp.
När man ska nå det
- En arkivering behöver samma sekvens varje gång. Reparera, Bates-numrera och komprimera varje fil genom en sparad kedja istället för att öppna tre verktyg per dokument.
- En offentlig kopia måste rengöras före utgivning. Ta bort kommentarer, ställ in metadata och tillämpa skydd som de sista stegen, med ordningen sparad för nästa dokument.
En fråga får vi
Vad kan ett arbetsflöde kedja ihop?
Flera verktyg i en gång — rotera och komprimera, vattenmärk sedan skydda, och så vidare. Bygg kedjan en gång och kör alla dokument genom den; kedjan körs i din webbläsare.
Där det passar
De verktyg som folk vanligtvis öppnar bredvid Workflows:
- Ändra storlek på PDF — Anpassa sidor till en annan pappersstorlek, eller lägg till jämna marginaler runt innehållet.
- PDF till text — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- Alternera & Mixa — Interfoliera sidor från två eller flera filer — praktiskt för att förvandla separata fram- och bakskanningar till ett dokument.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.