זרימת עבודה היא מתכון: מספר משימות PDF שהוחלו על אותו מסמך בסדר קבוע. זה חוסך את החלק החוזר של העבודה - סיבוב, סימן מים, דחיסה - והופך את התוצאה לעקבית מקובץ אחד למשנהו.
צעד אחר צעד
- 1
העלה את ה-PDF שלך
גרור את ה-PDF שלך אל התיבה או לחץ על בחר קובץ. הוא נשלח באמצעות חיבור מוצפן ומשמש רק למשימה זו.
- 2
הגדר את האפשרויות
התאם שלבים (אחד בכל שורה). לכל שדה יש ברירת מחדל הגיונית, כך שבדרך כלל אתה יכול להפעיל את הכלי מיד.
- 3
כתוב את השלבים
שלב אחד בכל שורה, כשם או שם:מפתח=ערך. השלבים פועלים לפי הסדר על אותו מסמך, אז סובב לפני סימן המים אם אתה רוצה את הסימון זקוף.
- 4
הפעל אותו והורד
לחץ על זרימות עבודה והדף יראה התקדמות בזמן שהוא עובד. כשזה מסתיים אתה מקבל קישור להורדה - שום דבר לא נשלח בדוא"ל ושום דבר לא מאוחסן יותר ממה שהוא צריך להיות.
איך המסכים נראים
כתוב את השלבים בסדר שהם צריכים לקרות
שלב אחד בכל שורה, תוך שימוש בשם הכלי והגדרות מפתח=ערך אופציונליות. יש חשיבות לסדר: סובב לפני סימון מים אם הסימן חייב להיות זקוף, ודחס לפני בדיקת גודל אם הסימון צריך לראות את הקובץ הסופי. שלב שצריך מנוע אופציונלי מדווח עליו במקום לדלג בשקט.
שמור ועשה שימוש חוזר
תן שם לזרימת העבודה על שם העבודה, לא על שם הלקוח הראשון. ייצא אותו כדי לשמור גיבוי או העבר אותו לדפדפן אחר. הפעלת זרימת עבודה שמור מבקשת את המסמך ומריצה את השרשרת לפי הסדר; הפלט הוא קובץ חדש, כך שהמקור נשאר זמין.
בדוק תחילה על מסמך אחד
הפעל את זרימת העבודה על קובץ מייצג לפני אצווה. בדוק את ספירת הדפים, הגודל הסופי ועמוד אחד שבו שני שלבים נפגשים - סיבוב ואחריו חיתוך הוא המקום הקלאסי לתוצאה בלתי צפויה. התאם את סדר השלבים או את ההגדרות ולאחר מכן שמור את הגרסה המתוקנת.
הרגלים טובים עבור זרימות עבודה
- השלבים פועלים לפי הסדר על אותו מסמך, אז חשבו על זה כעל מתכון.
- שמור את השרשראות הנפוצות - דחס ואז סימן מים הוא אחד פופולרי.
- כל שלב שצריך רכיב נוסף מדווח עליו במקום להיכשל בשקט.
שאלות נפוצות
מה עושה זרימות עבודה?
משרשרת את הכלים של צילום אחד לתוך צינור ומפעיל אותו על מסמך במעבר אחד - סובב, חתוך, שנה גודל, n-up, הפוך, גווני אפור, ביטול הטיה, סימן מים, כותרת עליונה ותחתית, מספרי עמודים, Bates, מטא נתונים, סימניות, הסרת הערות, דחיסה, תיקון, שיטוח, הגנה וביטול נעילה.
האם זרימות עבודה בחינם לשימוש?
כֵּן. כלי הדפדפן הזה הוא חינמי, ללא סימן מים וללא מגבלת משימות יומית. E-Sign וזרימת עבודה משפטית הם המוצרים היחידים בתשלום.
מה קורה לקבצים שלי אחרי שאני משתמש בזרימות עבודה?
הם מאוחסנים תחת מזהה בלתי ניתן לניחוש ומטאטאים אוטומטית לאחר כמה שעות. שום דבר לא משותף או באינדקס.
האם אני יכול לשלב כלים?
השתמש בשמות הכלים הנתמכים ובהגדרות. שלבים שצריכים רכיב לא זמין מדווחים על המגבלה במקום להיכשל בשקט.
האם זרימות העבודה נשמרות בחשבון שלי?
זרימות עבודה שמורות שייכות להקשר הדפדפן/חשבון המוצג בדף. ייצא אחד אם אתה צריך גיבוי נייד.
האם אוכל לערוך זרימת עבודה שמורה?
כֵּן. פתח אותו, שנה את רשימת השלבים ושמור שוב. הפעלתו אינה משנה את מקורות ה-PDF הבסיסיים.