Przepływ pracy to przepis: kilka zadań PDF zastosowanych do tego samego dokumentu w ustalonej kolejności. Zapisuje powtarzalną część zadania — obracanie, znak wodny, kompresję — i zapewnia spójność wyników w każdym pliku.
Krok po kroku
- 1
Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.
- 2
Ustaw opcje
Dostosuj kroki (po jednym w wierszu). Każde pole ma rozsądną wartość domyślną, więc zazwyczaj można uruchomić narzędzie od razu.
- 3
Napisz kroki
Jeden krok w wierszu, jako nazwa lub nazwa:klucz=wartość. Kroki są wykonywane w tej samej kolejności w tym samym dokumencie, więc obróć je przed umieszczeniem znaku wodnego, jeśli chcesz, aby znak był ustawiony pionowo.
- 4
Uruchom go i pobierz
Naciśnij Przepływy pracy, a strona pokaże postęp w trakcie działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Zapisz kroki w kolejności, w jakiej muszą się odbyć
Jeden krok w wierszu, używając nazwy narzędzia i opcjonalnych ustawień klucz=wartość. Porządek ma znaczenie: obróć przed naniesieniem znaku wodnego, jeśli znak ma być ustawiony pionowo, i skompresuj przed sprawdzeniem rozmiaru, jeśli po sprawdzeniu powinien pojawić się plik końcowy. Krok wymagający opcjonalnego silnika zgłasza go zamiast cichego pomijania.
Zapisz i użyj ponownie
Nazwij przepływ pracy na cześć zadania, a nie pierwszego klienta. Wyeksportuj go, aby zachować kopię zapasową lub przenieś do innej przeglądarki. Uruchomienie zapisanego obiegu powoduje poproszenie o dokument i uruchomienie łańcucha w określonej kolejności; wynikiem jest nowy plik, więc źródło pozostaje dostępne.
Najpierw przetestuj na jednym dokumencie
Przed przystąpieniem do przetwarzania wsadowego uruchom przepływ pracy na reprezentatywnym pliku. Sprawdź liczbę stron, ostateczny rozmiar i jedną stronę, na której spotykają się dwa etapy — obrót, po którym następuje przycięcie, to klasyczne miejsce na nieoczekiwany wynik. Dostosuj kolejność kroków lub ustawienia, a następnie zapisz poprawioną wersję.
Dobre nawyki dotyczące przepływów pracy
- Kroki są wykonywane w kolejności w tym samym dokumencie, więc potraktuj to jako przepis.
- Zapisz typowe łańcuchy — kompresuj, a znak wodny jest popularny.
- Każdy krok, który wymaga dodatkowego komponentu, zgłasza to, zamiast po cichu kończyć się niepowodzeniem.
Często zadawane pytania
Co robi przepływ pracy?
Łączy narzędzia jednorazowe w potok i uruchamia je w dokumencie w jednym przebiegu — obracanie, kadrowanie, zmiana rozmiaru, n-up, odwracanie, skalowanie szarości, prostowanie, znak wodny, nagłówek i stopka, numerowanie stron, Bates, metadane, zakładki, usuwanie adnotacji, kompresja, naprawa, spłaszczanie, ochrona i odblokowywanie.
Czy korzystanie z Workflows jest bezpłatne?
Tak. To narzędzie przeglądarki jest bezpłatne, nie zawiera znaku wodnego ani dziennego limitu zadań. E-Sign i Legal Workflow to jedyne produkty płatne.
Co dzieje się z moimi plikami po użyciu Workflows?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy mogę łączyć dowolne narzędzia?
Użyj obsługiwanych nazw i ustawień narzędzi. Kroki, które wymagają niedostępnego komponentu, zgłaszają ograniczenia, a nie ciche niepowodzenie.
Czy przepływy pracy są zapisywane na moim koncie?
Zapisane przepływy pracy należą do kontekstu przeglądarki/konta pokazanego na stronie. Wyeksportuj go, jeśli potrzebujesz przenośnej kopii zapasowej.
Czy mogę edytować zapisany przepływ pracy?
Tak. Otwórz, zmień listę kroków i zapisz ponownie. Uruchomienie go nie modyfikuje bazowych źródeł PDF.