ขั้นตอนการทำงานคือสูตร: งาน PDF หลายงานนำไปใช้กับเอกสารเดียวกันในลำดับคงที่ โดยจะบันทึกส่วนที่ซ้ำกันของงาน เช่น หมุน ลายน้ำ บีบอัด และทำให้ผลลัพธ์สอดคล้องกันจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง
ทีละขั้นตอน
- 1
อัปโหลด PDF ของคุณ
ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น
- 2
ตั้งค่าตัวเลือก
ปรับขั้นตอน (หนึ่งรายการต่อบรรทัด) ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที
- 3
เขียนขั้นตอน
หนึ่งขั้นตอนต่อบรรทัด เป็นชื่อหรือชื่อ:key=value ขั้นตอนต่างๆ จะดำเนินไปตามลำดับในเอกสารเดียวกัน ดังนั้นให้หมุนก่อนใส่ลายน้ำหากคุณต้องการให้เครื่องหมายตั้งตรง
- 4
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กดเวิร์กโฟลว์และหน้าจะแสดงความคืบหน้าในขณะที่ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
เขียนขั้นตอนตามลำดับที่ต้องเกิดขึ้น
หนึ่งขั้นตอนต่อบรรทัด โดยใช้ชื่อเครื่องมือและการตั้งค่าคีย์=ค่าที่ไม่บังคับ สิ่งสำคัญในการสั่งซื้อ: หมุนก่อนใส่ลายน้ำหากเครื่องหมายต้องตั้งตรง และบีบอัดก่อนตรวจสอบขนาดว่าเช็คควรเห็นไฟล์สุดท้ายหรือไม่ ขั้นตอนที่ต้องใช้กลไกเสริมจะรายงานขั้นตอนดังกล่าวแทนที่จะข้ามไปโดยไม่แจ้งให้ทราบ
บันทึกและนำมาใช้ใหม่
ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ตามงาน ไม่ใช่ตามชื่อไคลเอ็นต์รายแรก ส่งออกเพื่อสำรองข้อมูลหรือย้ายไปยังเบราว์เซอร์อื่น การเปิดตัวเวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้จะถามหาเอกสารและรันห่วงโซ่ตามลำดับ เอาต์พุตเป็นไฟล์ใหม่ ดังนั้นแหล่งที่มาจึงยังคงอยู่
ทดสอบกับเอกสารฉบับเดียวก่อน
รันเวิร์กโฟลว์ในไฟล์ตัวแทนก่อนที่จะแบทช์ ตรวจสอบจำนวนหน้า ขนาดสุดท้าย และหน้าที่สองขั้นตอนมาบรรจบกัน การหมุนตามด้วยการครอบตัดเป็นสถานที่แบบคลาสสิกสำหรับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด ปรับลำดับขั้นตอนหรือการตั้งค่า จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่แก้ไข
นิสัยที่ดีสำหรับเวิร์กโฟลว์
- ขั้นตอนต่างๆ ดำเนินไปตามลำดับในเอกสารเดียวกัน ดังนั้นให้คิดว่าเป็นสูตร
- บันทึกเชนทั่วไป — บีบอัดแล้วลายน้ำเป็นที่นิยม
- ขั้นตอนใดๆ ที่จำเป็นต้องมีส่วนประกอบเพิ่มเติมจะรายงานขั้นตอนนั้นแทนที่จะล้มเหลวโดยไม่แจ้งให้ทราบ
คำถามทั่วไป
เวิร์กโฟลว์ทำอะไร?
เชื่อมโยงเครื่องมือแบบ one-shot เข้ากับไปป์ไลน์และรันบนเอกสารในรอบเดียว — หมุน, ครอบตัด, ปรับขนาด, n-up, พลิก, ระดับสีเทา, โต๊ะ, ลายน้ำ, ส่วนหัวและส่วนท้าย, หมายเลขหน้า, Bates, ข้อมูลเมตา, บุ๊กมาร์ก, การลบคำอธิบายประกอบ, บีบอัด, ซ่อมแซม, ทำให้เรียบ, ปกป้องและปลดล็อค
Workflows ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้เวิร์กโฟลว์
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
ฉันสามารถรวมเครื่องมือใดๆ เข้าด้วยกันได้หรือไม่?
ใช้ชื่อเครื่องมือและการตั้งค่าที่รองรับ ขั้นตอนที่จำเป็นต้องมีส่วนประกอบที่ไม่พร้อมใช้งานจะรายงานข้อจำกัดแทนที่จะล้มเหลวโดยไม่แจ้งให้ทราบ
ขั้นตอนการทำงานถูกบันทึกไว้ในบัญชีของฉันหรือไม่?
เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้เป็นของเบราว์เซอร์/บริบทบัญชีที่แสดงบนเพจ ส่งออกหนึ่งรายการหากคุณต้องการการสำรองข้อมูลแบบพกพา
ฉันสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้ได้หรือไม่
ใช่. เปิดขึ้นมาเปลี่ยนรายการขั้นตอนแล้วบันทึกอีกครั้ง การเปิดตัวไม่ได้แก้ไขแหล่ง PDF พื้นฐาน