Un workflow est une recette : plusieurs tâches PDF appliquées au même document dans un ordre fixe. Il enregistre la partie répétitive d'un travail (rotation, filigrane, compression) et rend le résultat cohérent d'un fichier à l'autre.
Pas à pas
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Téléchargez votre PDF
Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.
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Définir les options
Ajustez les étapes (une par ligne). Chaque champ a une valeur par défaut raisonnable, vous pouvez donc généralement exécuter l'outil immédiatement.
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Écrivez les étapes
Une étape par ligne, sous forme de nom ou name:key=value. Les étapes s'exécutent dans l'ordre sur le même document, alors faites-les pivoter avant de filigraner si vous voulez que la marque soit verticale.
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Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur Workflows et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Écrivez les étapes dans l'ordre où elles doivent se produire
Une étape par ligne, en utilisant le nom de l'outil et les paramètres clé=valeur facultatifs. L'ordre compte : faites pivoter avant le filigrane si la marque doit être verticale, et compressez avant une vérification de la taille si la vérification doit voir le fichier final. Une étape qui nécessite un moteur facultatif la signale au lieu de la sauter silencieusement.
Enregistrer et réutiliser
Nommez le flux de travail d'après le travail, et non d'après le premier client. Exportez-le pour conserver une sauvegarde ou déplacez-le vers un autre navigateur. Le lancement d'un workflow enregistré demande le document et exécute la chaîne dans l'ordre ; la sortie est un nouveau fichier, donc la source reste disponible.
Testez d'abord sur un document
Exécutez le flux de travail sur un fichier représentatif avant le traitement par lots. Vérifiez le nombre de pages, la taille finale et une page où deux étapes se rejoignent : une rotation suivie d'un recadrage est le lieu classique pour un résultat inattendu. Ajustez l'ordre des étapes ou les paramètres, puis enregistrez la version corrigée.
Bonnes habitudes pour les Workflows
- Les étapes s'exécutent dans l'ordre sur le même document, alors considérez-le comme une recette.
- Enregistrez les chaînes communes – compresser puis filigrane est une solution populaire.
- Toute étape nécessitant un composant supplémentaire le signale plutôt que d'échouer silencieusement.
Questions courantes
À quoi servent les workflows ?
Enchaîne les outils ponctuels dans un pipeline et les exécute sur un document en un seul passage : rotation, recadrage, redimensionnement, n-up, retournement, niveaux de gris, redressement, filigrane, en-tête et pied de page, numéros de page, Bates, métadonnées, signets, suppression d'annotations, compression, réparation, aplatissement, protection et déverrouillage.
L'utilisation de Workflows est-elle gratuite ?
Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Workflows ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
Puis-je combiner n’importe quel outil ?
Utilisez les noms et paramètres d'outils pris en charge. Les étapes qui nécessitent un composant indisponible signalent la limitation plutôt que d’échouer silencieusement.
Les workflows sont-ils enregistrés dans mon compte ?
Les workflows enregistrés appartiennent au contexte du navigateur/compte affiché sur la page. Exportez-en un si vous avez besoin d’une sauvegarde portable.
Puis-je modifier un flux de travail enregistré ?
Oui. Ouvrez-le, modifiez la liste des étapes et enregistrez à nouveau. Son lancement ne modifie pas les sources PDF sous-jacentes.