Μια ροή εργασίας είναι μια συνταγή: πολλές εργασίες PDF εφαρμόζονται στο ίδιο έγγραφο με σταθερή σειρά. Αποθηκεύει το επαναλαμβανόμενο μέρος μιας εργασίας — περιστροφή, υδατογράφημα, συμπίεση — και κάνει το αποτέλεσμα συνεπές από το ένα αρχείο στο άλλο.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Ορίστε τις επιλογές
Προσαρμόστε τα βήματα (ένα ανά γραμμή). Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.
- 3
Γράψτε τα βήματα
Ένα βήμα ανά γραμμή, ως όνομα ή όνομα:key=value. Τα βήματα εκτελούνται με τη σειρά στο ίδιο έγγραφο, επομένως περιστρέψτε τα προτού υδατογραφήσετε εάν θέλετε το σημάδι όρθιο.
- 4
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Ροές εργασιών και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Γράψτε τα βήματα με τη σειρά που πρέπει να γίνουν
Ένα βήμα ανά γραμμή, χρησιμοποιώντας το όνομα εργαλείου και τις προαιρετικές ρυθμίσεις κλειδιού=τιμής. Η σειρά έχει σημασία: περιστρέψτε πριν από την υδατοσήμανση, εάν το σημάδι πρέπει να είναι όρθιο και συμπιέστε πριν από τον έλεγχο μεγέθους, εάν ο έλεγχος πρέπει να δει το τελικό αρχείο. Ένα βήμα που χρειάζεται προαιρετικό κινητήρα το αναφέρει αντί να παρακάμπτεται σιωπηλά.
Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση
Ονομάστε τη ροή εργασίας μετά την εργασία και όχι από τον πρώτο πελάτη. Εξαγάγετε το για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ή μετακινήστε το σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Η εκκίνηση μιας αποθηκευμένης ροής εργασίας ζητά το έγγραφο και εκτελεί την αλυσίδα με τη σειρά. η έξοδος είναι ένα νέο αρχείο, επομένως η πηγή παραμένει διαθέσιμη.
Δοκιμάστε πρώτα σε ένα έγγραφο
Εκτελέστε τη ροή εργασίας σε ένα αντιπροσωπευτικό αρχείο πριν από τη μαζική εκτέλεση. Ελέγξτε τον αριθμό σελίδων, το τελικό μέγεθος και τη μία σελίδα όπου συναντώνται δύο βήματα — η εναλλαγή ακολουθούμενη από μια περικοπή είναι το κλασικό μέρος για ένα απροσδόκητο αποτέλεσμα. Προσαρμόστε τη σειρά βημάτων ή τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη διορθωμένη έκδοση.
Καλές συνήθειες για ροές εργασίας
- Τα βήματα εκτελούνται με τη σειρά στο ίδιο έγγραφο, οπότε σκεφτείτε το ως συνταγή.
- Αποθηκεύστε τις κοινές αλυσίδες — συμπιέστε και στη συνέχεια το υδατογράφημα είναι δημοφιλές.
- Κάθε βήμα που χρειάζεται ένα επιπλέον στοιχείο το αναφέρει αντί να αποτυγχάνει σιωπηλά.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το Workflows;
Ενώνει τα εργαλεία μιας λήψης σε μια διοχέτευση και το εκτελεί σε ένα έγγραφο με ένα μόνο πέρασμα — περιστροφή, περικοπή, αλλαγή μεγέθους, n-up, αναστροφή, κλίμακα του γκρι, πλάκα, υδατογράφημα, κεφαλίδα και υποσέλιδο, αριθμοί σελίδων, Bates, μεταδεδομένα, σελιδοδείκτες, αφαίρεση σχολιασμού, συμπίεση, επιδιόρθωση, ισοπέδωση, προστασία και ξεκλείδωμα.
Είναι δωρεάν η χρήση των ροών εργασίας;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει στα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω τις ροές εργασίας;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Μπορώ να συνδυάσω κάποια εργαλεία;
Χρησιμοποιήστε τα υποστηριζόμενα ονόματα και ρυθμίσεις εργαλείων. Τα βήματα που χρειάζονται ένα μη διαθέσιμο στοιχείο αναφέρουν τον περιορισμό αντί να αποτυγχάνουν σιωπηλά.
Οι ροές εργασίας αποθηκεύονται στον λογαριασμό μου;
Οι αποθηκευμένες ροές εργασίας ανήκουν στο περιβάλλον προγράμματος περιήγησης/λογαριασμού που εμφανίζεται στη σελίδα. Εξάγετε ένα εάν χρειάζεστε φορητό αντίγραφο ασφαλείας.
Μπορώ να επεξεργαστώ μια αποθηκευμένη ροή εργασίας;
Ναί. Ανοίξτε το, αλλάξτε τη λίστα βημάτων και αποθηκεύστε ξανά. Η εκκίνησή του δεν τροποποιεί τις υποκείμενες πηγές PDF.