Юридичний процес: написання на гербовому папері без його повторного друку

Якщо ви коли-небудь складали угоду на гербовому папері, ви знаєте цикл: купіть папір, роздрукуйте на ньому шаблон, заповніть прогалини вручну, сфотографуйте, бо щось криво, і сподівайтеся, що копія буде схожа на оригінал. Законний робочий процес існує, щоб розірвати цю петлю — той самий аркуш, набраний у редакторі, надрукований один раз.

Що таке гербовий папір

Гербовий папір — це прибутковий папір: держава його продає, на аркуші друкується вартість і на цьому аркуші укладається угода. Багато юрисдикцій також видають електронна марка — квитанцію та сертифікат у форматі PDF, які ви друкуєте або зберігаєте в цифровому вигляді. Важливою частиною інструменту є те, що папір має власний макет, рамки та позначки, тому все, що ви додаєте, має відповідати їм, а не замінювати їх.

Правила відрізняються залежно від штату та типу документа, і вони змінюються. Сприймайте цю статтю як посібник із робочого процесу, а не як юридичну пораду — перевірте вартість печатки та формулювання у професіонала, якщо це важливо.

Чому сканування є складною частиною

Фотографія аркуша з марками, зроблена телефоном, рідко буває точною. Папір тонкий, освітлення нерівномірне, а надруковану рамку зручно помиляти камері. Корисний інструмент повинен виконати три завдання, перш ніж ви введете одне слово:

Знайдіть аркуш на фотографії та вирівняйте її, щоб сторінка, яку ви редагуєте, була сторінкою, яку ви друкуєте.
Почистіть підсвічування — згладьте сірий градієнт, який залишає спалах телефону, не відбілюючи сам штамп.
Зберігайте власні позначки паперу недоторканий: значення марки, серійний номер і друкована рамка не є прикрасою.

Три шляхи входу

Юридичний процес починається із запитання, звідки походить документ, оскільки кожне джерело потребує окремого першого кроку:

Відскануйте роздрукований аркуш. Сфотографуйте гербовий папір, який ви вже купили; інструмент обробляє кути, обрізає та очищає, а потім відкриває аркуш у редакторі.
Відкрийте PDF-файл електронної марки. Якщо портал надав вам PDF-файл, повністю пропустіть принтер — сторінка відкривається безпосередньо, і ви друкуєте на ній.
Почніть із шаблону. Ще немає паперу? Створіть аркуш гербового паперу для друку, виберіть розмір і колір фіктивної сторінки для будь-яких доданих сторінок і надрукуйте готовий документ, коли угода буде готова.

Запис на аркуші

Поле для введення навмисно не є текстовим полем, яке ви перетягуєте. Це потік у стилі документа: ви встановлюєте початкову точку на сторінці, а текст йде по аркушу з належним міжрядковим інтервалом, полями та розривами сторінок. Це важливо, оскільки угоди довгі — заголовок, пронумеровані пункти, блок підпису та рядок свідків — і вручну розташувати кожен рядок — це те, як документи закінчуються пунктом, що плаває над печаткою.

Що дає коробка:

Шрифти та розміри які залишаються читабельними з роздільною здатністю для друку, із жирним і курсивом для заголовків.
Пронумеровані та маркіровані речення які зберігають відступ через розрив сторінки.
Збережені шаблони для угод, які ви часто пишете — збережіть формулювання один раз і повторно використовуйте його на наступному аркуші.
Посібник для друку тому аркуш виходить із принтера у потрібному розмірі, а не масштабований відповідно до розміру.

Друк або експорт

Після узгодження роздрукуйте аркуш або збережіть готовий PDF. Оскільки написаний текст є справжнім текстом, а не зображенням тексту, результат залишається чітким за будь-якого масштабу, і його можна шукати чи копіювати пізніше — це саме те, що ви хочете, коли документ подано або надіслано юристу.

Що станеться з вашим файлом

Аркуш марок — це робочий файл, як і будь-яке інше завантаження: він зберігається під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляється, коли він більше не використовується. Збережені шаблони зберігаються в локальному сховищі вашого веб-переглядача, а не в бібліотеці документів на стороні сервера — очищення даних веб-переглядача цього сайту їх видаляє. The Сторінка безпеки має повну картину.

Скан, на якому варто писати

Коробка для писання настільки ж хороша, як і папір під нею. Сфотографуйте гербовий папір прямо вниз, при рівному світлі, щоб було видно всі чотири краї. Уникайте спалаху і тіней; невеликий нахил можна вирівняти, але розмитий штамп або зрізаний кут неможливо реконструювати. Якщо папір уже є придбаним PDF-файлом електронної марки, відкрийте його замість того, щоб друкувати та фотографувати.

Письмо, що залишається всередині паперу

Встановіть область написання перед створенням. Зберігайте угоду в межах, які показує інструмент, залиште вільними області печатки та підпису та використовуйте послідовний міжрядковий інтервал. Прочитайте першу сторінку на 100%, перш ніж додавати решту: поле для запису є попереднім переглядом, але надрукований аркуш є остаточною перевіркою. Для тривалої угоди додайте сторінки однакового розміру та кольору, щоб набір друкувався як один документ.

Друк і експорт

Роздрукуйте одну копію на звичайному папері, перш ніж використовувати справжній аркуш марки. Перевірте поля, порядок сторінок і чи немає тексту під штампом. Експортований PDF є версією для архівування; зберігайте сканований оригінал окремо. Якщо документ потребує підпису від іншої сторони, Legal Workflow обробляє написання, а E-Signer обробляє робочий процес підписання — це навмисно окремі завдання.

Спробуйте це на папері, який у вас уже є

Відкрити юридичний процес: перегляньте плани та екскурсію — 10 дол. США на місяць самостійно або 15 дол. США на місяць у комбінації E-Sign + Legal Workflow, яка додає стіл підпису для іншої сторони.