Voordat u twee PDF's vergelijkt: een Clean-Diff-checklist
Een vergelijkingsrapport is bewijsmateriaal, en bewijsmateriaal is alleen nuttig als de twee dossiers überhaupt vergelijkbaar waren. Dit zijn de controles die de moeite waard zijn voordat u de diff uitvoert, en niet nadat u deze aan iemand hebt geciteerd.
Waarom dit ter sprake komt
Herziene documenten komen van verschillende auteurs, verschillende machines en soms verschillende scanners, waardoor de twee bestanden zelden op gelijke voet beginnen. Een ontbrekende tekstlaag of een verwisselde uploadvolgorde maken van een schoon rapport een misleidend rapport.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Controleer of beide bestanden selecteerbare tekst bevatten. Bij de vergelijking wordt de tekstlaag gelezen, niet de afbeelding van de pagina. Als een van beide bestanden een scan is, voer dan eerst OCR uit en vergelijk de doorzoekbare kopie.
- Laad het origineel vóór de revisie. De tool vergelijkt precies twee bestanden en de volgorde vertelt het rapport welke kant welke is. Door de bestanden eerst te hernoemen, kunt u ze later gemakkelijker archiveren.
- Maak afspraken over wat als verandering telt. Een opnieuw uitgegeven lay-out met nieuwe paginanummers zorgt voor veel beweging; begin met de belangrijkste wijzigingen voor cijfers en datums en lees vervolgens de details op paginaniveau in context.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- Er werd opnieuw een aanbestedingsreactie ingediend met herziene prijzen. U hebt de cijfers en datums nodig die zijn verplaatst, en niet de algemene indruk dat het document er anders uitziet.
- Twee teams hebben afzonderlijke exemplaren van hetzelfde beleid uitgegeven. Vergelijk ze voordat u een hoofdkopie kiest, zodat niets dat in beide versies is overeengekomen, verdwijnt.
Eén vraag die we krijgen
Kan ik Compare uitvoeren vanuit de API?
Ja — POST /v1/compare-pdf is live en kost 5 credits. Verzend file_a en file_b met een dragersleutel; de JSON bevat statistieken, gewijzigde blokken en belangrijke verschillen. Zie de API-pagina.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast PDF vergelijken:
- PDF omdraaien — Pagina's van links naar rechts of van boven naar beneden spiegelen — handig voor illustraties, transfers en proefdrukken.
- In tweeën gedeeld — Knip een scan van twee pagina's door de goot, waarbij u van één A3-blad twee A4-pagina's maakt (of van A4 in A5).
- N-op — Plaats twee, vier of meer pagina's op één vel om papier te besparen tijdens het afdrukken.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.