วิธีแยก PDF ตามข้อความ

ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และรายงานมักไม่มีบุ๊กมาร์ก แต่มีเครื่องหมาย: คำว่า "ใบแจ้งหนี้" หมายเลขอ้างอิง หรือส่วนหัวของส่วน การแบ่งตามข้อความจะค้นหาเครื่องหมายนั้นบนหน้าและเริ่มเอกสารใหม่ที่นั่น

ทีละขั้นตอน

1. 1

   อัปโหลด PDF ของคุณ

   ลาก PDF ของคุณลงบนกล่องหรือคลิกเลือกไฟล์ มันถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและใช้สำหรับงานนี้เท่านั้น

2. 2

   ตั้งค่าตัวเลือก

   การปรับข้อความควรเริ่มต้นด้วย (ไม่บังคับ) พื้นที่หน้าซ้าย (pt) ด้านบนของพื้นที่หน้า (pt) และความกว้างของพื้นที่หน้า (pt) ทุกฟิลด์มีค่าเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียกใช้เครื่องมือได้ทันที

3. 3

   เรียกใช้และดาวน์โหลด

   กดแยกตามข้อความและหน้าจะแสดงความคืบหน้าในขณะที่ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น

หน้าจอมีลักษณะอย่างไร

สิ่งที่นับเป็นการเริ่มต้น

เครื่องหมายถูกจับคู่ที่จุดเริ่มต้นของข้อความหน้า ใช้ช่องเสริม “ข้อความควรขึ้นต้นด้วย” เพื่อหลีกเลี่ยงการจับคู่คำที่ปรากฏในย่อหน้าเท่านั้น สำหรับเครื่องหมายส่วนท้ายเท่านั้น ฟิลด์พื้นที่หน้าจะจำกัดการค้นหาเฉพาะภูมิภาคที่มีเครื่องหมายอยู่จริง

ดูตัวอย่างก่อนตัด

เรียกใช้การตรวจจับและตรวจสอบรายการเพจที่จะใช้เมื่อเริ่มต้น การแข่งขันที่หายไปมักจะหมายถึงการสแกนโดยไม่มี OCR การสะกดคำอื่น หรือเครื่องหมายที่อยู่นอกพื้นที่ที่เลือก แก้ไขต้นทางหรือพื้นที่แล้วดำเนินการอีกครั้ง แทนที่จะยอมรับการแตกร้าวที่ไม่ดีและซ่อมแซมทุกส่วนด้วยมือ

ชื่อและการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ใช้รูปแบบชื่อไฟล์เพื่อรวมเครื่องหมายและหมายเลขชิ้นส่วน เปิดส่วนแรกและส่วนสุดท้าย ตรวจสอบจำนวนหน้า และยืนยันข้อความที่ทำให้เกิดการแยก หากเอกสารเป็นการสแกน ให้รัน โอซีอาร์ ประการแรกจึงมีคำที่ใช้จับคู่กัน

นิสัยที่ดีในการแยกตามข้อความ

• รูปขนาดย่อของเพจนั้นง่ายต่อการแตะ ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียงลำดับและลบบนโทรศัพท์ได้
• เครื่องมือทุกชิ้นใช้งานได้กับสำเนา — ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะไม่มีวันได้รับการแก้ไข
• ตรวจสอบจำนวนหน้าของผลลัพธ์ก่อนส่ง — นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจจับหน้าที่พลาด

คำถามทั่วไป

แยกตามข้อความทำอะไร?

เริ่มเอกสารใหม่ทุกครั้งที่ข้อความที่ด้านบนของหน้าเปลี่ยนแปลง ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และรายงานที่ซ้ำหัวข้อต่อส่วนแยกกัน

แบ่งตามข้อความใช้งานได้ฟรีหรือไม่

ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น

จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้การแบ่งตามข้อความ

พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี

ฉันสามารถแบ่ง PDF ที่สแกนเป็นข้อความได้หรือไม่

หลังจาก OCR เท่านั้น การสแกนไม่มีเลเยอร์ข้อความให้ตัวตรวจจับอ่านได้ เรียกใช้ OCR กับสำเนา จากนั้นแยก PDF ที่ค้นหาได้

ทำไมหน้าไม่ตรงกัน?

เครื่องหมายอาจอยู่นอกจุดเริ่มต้นของหน้า นอกพื้นที่ที่เลือก สะกดต่างกัน หรืออยู่ภายในรูปภาพ ตรวจสอบข้อความหน้าและพื้นที่ค้นหา

ฉันสามารถใช้รูปแบบ regex ได้หรือไม่

ฟิลด์นี้เป็นวลีตามตัวอักษรแทนที่จะเป็นนิพจน์ทั่วไปแบบเต็ม ใช้ข้อความที่ไม่ซ้ำใครที่ง่ายที่สุดซึ่งทำเครื่องหมายแต่ละส่วน