Nach Text aufgeteilt: Warum der Schnitt an der falschen Stelle landete
Das Teilen von Text kommt der Selbstteilung des Dokuments am nächsten. Es funktioniert, wenn die Markierung konsistent ist, sich an einer vorhersehbaren Stelle befindet und als Text und nicht als Pixel vorliegt.
Warum das auftaucht
Generierte Erklärungen und Berichte wiederholen in jedem Abschnitt eine Überschrift, verfügen jedoch nicht immer über Lesezeichen. Die Überschrift ist die Struktur, auch wenn der Umriss der PDF-Datei leer ist – vorausgesetzt, dass die Textebene und die Seitengeometrie zusammenwirken.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Bestätigen Sie, dass die Markierung als Text vorhanden ist. Eine gescannte Seite enthält keinen passenden Text, bis OCR eine Ebene hinzufügt. Wählen Sie die Überschrift in einem Viewer aus: Wenn sie nicht ausgewählt werden kann, kann der Splitter sie auch nicht lesen.
- Straffen Sie den Seitenbereich um die Überschrift. Der Bereich wird in Punkten vom linken und oberen Rand der Seite festgelegt. Ein Feld, das den Textkörper enthält, kann mit der Markierung auf Seiten übereinstimmen, auf denen keine neue Datei beginnen soll.
- Verwenden Sie den Filter „beginnt mit“ für Beinahe-Übereinstimmungen. Seiten, die dieselben Wörter in einem anderen Kontext enthalten, können eine falsche Aufteilung auslösen. Beschränken Sie die Übereinstimmung auf den Leittext, den die echten Abschnitte gemeinsam haben.
Wann man danach greifen sollte
- Ein zusammengeführtes Briefpaket wiederholt die Adresse des Empfängers. Die von Seite zu Seite wechselnde Adresse stellt die Grenze dar, sodass jeder Buchstabe zu einer eigenen Datei wird.
- Bei einem klinischen Export wird auf jeder Seite eine Patientenkennung wiederholt. Teilen Sie die Kennung auf, sodass die Seiten jedes Patienten zusammen bleiben, ohne dass die Datei manuell bearbeitet werden muss.
Eine Frage bekommen wir
Welchen Text soll ich markieren?
Die Wörter, mit denen jedes neue Dokument beginnt – wie „Rechnung“ oder „Kapitel“. Das Tool findet jedes Vorkommen, zeigt Ihnen eine Vorschau und schneidet vor jedem Treffer.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „Nach Text teilen“ geöffnet werden:
- PDF-Größe ändern – Passen Sie Seiten an ein anderes Papierformat an oder fügen Sie gleichmäßige Ränder um den Inhalt hinzu.
- Nach Größe aufteilen – Schneiden Sie eine PDF-Datei in Stücke, die unter einer Dateigrößenbeschränkung bleiben – nützlich zum Hochladen von Formularen und E-Mails.
- PDF teilen — Wandeln Sie eine PDF-Datei nach Seitenbereich oder einzelnen Seiten in mehrere Dateien um.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.