分步指南

如何将Word转换为PDF

  • 你得到一份 PDF
  • 步骤2
  • 类别转换为 PDF

词是用来写的; PDF用于发送。转换会冻结布局,以便收件人看到您批准的同一页面,但质量取决于文档包含的内容以及可用的字体。

Word 转 PDF 开始屏幕:页面标题、选择 Word 文件的拖放区以及 Word、ODT 或 RTF 的提示
拖放 Word 文件进行转换

一步一步

  1. 1

    选择您的文件

    将文件拖入或单击选择文件。这里接受 PDF 和 Office 文档。

  2. 2

    运行并下载

    按 Word 转 PDF,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

Selected: wd-out.docx above the blue Convert to PDF button
转换为 PDF
The ready page showing wd-out.pdf — 5.6 KB · 6 pages · deleted automatically after two hours — above the Download button
下载 PDF

为什么要冻结 Word 文档

A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.

字体和分页符

如果文档使用转换器无法找到的字体,它将替换一种字体,并且行长度可能会发生变化。在转换之前嵌入或安装字体。检查分页符,尤其是表格和标题周围的分页符,这些表格和标题不应孤立在页面底部。

检查转换后的PDF

打开 PDF 并将第一页、最后一页以及任何页面与表格或图像进行比较。检查页眉、页脚和页码,然后搜索单词以确认文本可选择。如果文档需要签名,请先转换并签署 PDF,而不是签署 Word 文件。

Word转PDF的好习惯

  • 图像按其自然大小每页放置一张。
  • 办公格式保持其基本样式;如果文件丢失,嵌入字体将被替换。
  • 对于网址,如果页面不可公开访问,则内联 CSS。

常见问题

Word转PDF有什么作用?

将 Word、Excel、PowerPoint 和 OpenDocument 文件转换为 PDF,其布局、字体和分页符由真正的 Office 引擎而不是文本刮擦进行。

Word 转 PDF 可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用 Word 转 PDF 后我的文件会怎样?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

PDF 会保留超链接吗?

Word 文档中的链接通常在转换后仍然存在。在导出的 PDF 中检查它们,尤其是表格内的链接。

之后我可以编辑 PDF 吗?

You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.

如果我的字体改变了怎么办?

转换器替换了它找不到的字体。安装或嵌入原始字体并再次转换。

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