逐步指南

如何將Word轉換為PDF

  • 你得到一份 PDF
  • 步驟2
  • 類別轉換為 PDF

詞是用來寫的; PDF用於發送。轉換會凍結佈局,以便收件者看到您批准的同一頁面,但品質取決於文件​​包含的內容以及可用的字體。

Word 轉 PDF 開始畫面:頁面標題、選擇 Word 檔案的拖放區以及 Word、ODT 或 RTF 的提示
拖放 Word 文件進行轉換

一步一步

  1. 1

    選擇您的文件

    將檔案拖曳或點選選擇檔案。這裡接受 PDF 和 Office 文件。

  2. 2

    運行並下載

    按 Word 轉 PDF,頁面會顯示工作進度。完成後,您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容,也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

Selected: wd-out.docx above the blue Convert to PDF button
轉換為 PDF
The ready page showing wd-out.pdf — 5.6 KB · 6 pages · deleted automatically after two hours — above the Download button
下載 PDF

為什麼要凍結 Word 文檔

A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.

字體和分頁符

如果文件使用轉換器無法找到的字體,它將取代一種字體,並且行長度可能會改變。在轉換之前嵌入或安裝字體。檢查分頁符,尤其是表格和標題周圍的分頁符,這些表格和標題不應孤立在頁面底部。

檢查轉換後的PDF

開啟 PDF 並將第一頁、最後一頁以及任何頁面與表格或圖像進行比較。檢查頁首、頁尾和頁碼,然後搜尋單字以確認文字可選擇。如果文件需要簽名,請先轉換並簽署 PDF,而不是簽署 Word 文件。

Word轉PDF的好習慣

  • 圖像按其自然大小每頁放置一張。
  • 辦公室格式保持其基本樣式;如果文件遺失,嵌入字體將被替換。
  • 對於網址,如果頁面不可公開訪問,則內聯 CSS。

常見問題

Word轉PDF有什麼作用?

將 Word、Excel、PowerPoint 和 OpenDocument 檔案轉換為 PDF,其佈局、字體和分頁符號由真正的 Office 引擎而不是文字刮擦進行。

Word 轉 PDF 可以免費使用嗎?

是的。這個瀏覽器工具是免費的,沒有浮水印,也沒有每日任務限制。電子簽名和法律工作流程是唯一的付費產品。

使用 Word 轉 PDF 後我的文件會怎麼樣?

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下,並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

PDF 會保留超連結嗎?

Word 文件中的連結通常在轉換後仍然存在。在匯出的 PDF 中檢查它們,尤其是表格內的連結。

之後我可以編輯 PDF 嗎?

You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.

如果我的字體改變了怎麼辦?

轉換器取代了它找不到的字體。安裝或嵌入原始字體並再次轉換。

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