Steg-för-steg guide

Hur man konverterar Word till PDF

  • Du fårEn PDF
  • Steg2
  • KategoriKonvertera till PDF

Word är för att skriva; PDF är för att skicka. Konvertering fryser layouten så att mottagaren ser samma sida som du godkände, men kvaliteten beror på vad dokumentet innehåller och vilka typsnitt som finns.

Startskärmen Word till PDF: sidtiteln, dropzonen med Välj Word-fil och dess ledtråd om att en Word, ODT eller RTF
Släpp en Word-fil för att konvertera den

Steg för steg

  1. 1

    Välj din fil

    Dra filen in eller klicka på Välj fil. Både PDF-filer och Office-dokument accepteras här.

  2. 2

    Kör den och ladda ner

    Tryck Word till PDF och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.

Hur skärmarna ser ut

Selected: wd-out.docx above the blue Convert to PDF button
Konvertera till PDF
The ready page showing wd-out.pdf — 5.6 KB · 6 pages · deleted automatically after two hours — above the Download button
Ladda ner PDF:en

Varför frysa ett Word-dokument

A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.

Teckensnitt och sidbrytningar

Om dokumentet använder ett teckensnitt som omvandlaren inte kan hitta, kommer det att ersätta ett och radlängden kan ändras. Bädda in eller installera teckensnittet innan du konverterar. Kontrollera sidbrytningarna, särskilt kring tabeller och rubriker som inte ska vara föräldralösa längst ner på en sida.

Kontrollera den konverterade PDF-filen

Öppna PDF:en och jämför den första sidan, den sista sidan och vilken sida som helst med en tabell eller bild. Kontrollera sidhuvuden, sidfötter och sidnummer och sök sedan efter ett ord för att bekräfta att texten är valbar. Om dokumentet kommer att signeras, konvertera först och signera PDF-filen istället för att signera Word-filen.

Goda vanor för Word till PDF

  • Bilder placeras en per sida i sin naturliga storlek.
  • Office-format behåller sin grundläggande stil; inbäddade teckensnitt ersätts om filen saknas.
  • För en webbadress, infoga CSS om sidan inte är offentligt tillgänglig.

Vanliga frågor

Vad gör Word till PDF?

Konverterar Word-, Excel-, PowerPoint- och OpenDocument-filer till PDF med deras layout, teckensnitt och sidbrytningar som överförs av en riktig kontorsmotor snarare än en textskrapa.

Är Word till PDF gratis att använda?

Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.

Vad händer med mina filer efter att jag har använt Word till PDF?

De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.

Kommer PDF:en att behålla hyperlänkar?

Länkar i Word-dokumentet överlever vanligtvis konverteringen. Kontrollera dem i den exporterade PDF-filen, särskilt länkar i tabeller.

Kan jag redigera PDF-filen efteråt?

You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.

Vad händer om mitt teckensnitt ändras?

Omvandlaren ersatte ett teckensnitt som den inte kunde hitta. Installera eller bädda in det ursprungliga teckensnittet och konvertera igen.

Öppna Word till PDF Alla PDF-guider

Gratis guider

Fler PDF-redigeringstips och handledningar

Hitta fler handledningar för PDF-redigering

Mer PDF verktyg

Standarder och källor: PDF-tolkning och skrivning följer den öppna PDF-specifikationen, dokumenterad i Library of Congress format register; gränssnittet följer WCAG 2.2 (W3C). Rifinit är oberoende av båda organisationerna.

Av Rifinit laget. Vi bygger, testar och dokumenterar dessa PDF-verktyg internt: varje guide är skriven av samma ingenjörer som arbetar med omvandlarna, redigeraren och OCR-pipeline. Möt laget. Senast granskad . Läs vår sekretesspolicy och villkor.

Följ Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest