Слово предназначено для письма; PDF предназначен для отправки. При преобразовании макет замораживается, поэтому получатель видит ту же одобренную вами страницу, но качество зависит от того, что содержит документ и какие шрифты доступны.
Шаг за шагом
- 1
Выберите свой файл
Перетащите файл или нажмите «Выбрать файл». Здесь принимаются PDF-файлы и документы Office.
- 2
Запустите его и скачайте
Нажмите Word в PDF, и на странице будет отображаться прогресс, пока он работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Зачем замораживать документ Word
A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.
Шрифты и разрывы страниц
Если в документе используется шрифт, который конвертер не может найти, он заменит его, и длина строк может измениться. Вставьте или установите шрифт перед преобразованием. Проверьте разрывы страниц, особенно вокруг таблиц и заголовков, которые не должны быть потеряны внизу страницы.
Проверьте конвертированный PDF-файл
Откройте PDF-файл и сравните первую страницу, последнюю страницу и любую страницу с таблицей или изображением. Проверьте верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, затем найдите слово, чтобы убедиться, что текст доступен для выбора. Если документ будет подписан, сначала преобразуйте и подпишите PDF-файл, а не подписывайте файл Word.
Полезные привычки для преобразования Word в PDF
- Изображения размещаются по одному на странице в натуральном размере.
- Форматы Office сохраняют свой основной стиль; встроенные шрифты подменяются, если файл отсутствует.
- Для веб-адреса вставьте CSS, если страница недоступна для публичного доступа.
Общие вопросы
Что делает Word в PDF?
Преобразует файлы Word, Excel, PowerPoint и OpenDocument в PDF, при этом их макет, шрифты и разрывы страниц переносятся с помощью реального офисного движка, а не очистки текста.
Можно ли использовать Word в PDF бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после преобразования Word в PDF?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Будут ли в PDF-файле гиперссылки?
Ссылки в документе Word обычно сохраняются после преобразования. Проверьте их в экспортированном PDF-файле, особенно ссылки внутри таблиц.
Могу ли я потом редактировать PDF-файл?
You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.
Что делать, если мой шрифт изменится?
Конвертер заменил шрифт, который не смог найти. Установите или вставьте оригинальный шрифт и снова конвертируйте.