Word là để viết; PDF là để gửi. Việc chuyển đổi sẽ cố định bố cục để người nhận nhìn thấy cùng một trang mà bạn đã phê duyệt nhưng chất lượng phụ thuộc vào nội dung tài liệu và phông chữ nào có sẵn.
Từng bước một
- 1
Chọn tập tin của bạn
Kéo tệp vào hoặc nhấp vào Chọn tệp. Các tài liệu PDF và Office đều được chấp nhận ở đây.
- 2
Chạy nó và tải về
Nhấn Word to PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Tại sao đóng băng tài liệu Word
A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.
Phông chữ và ngắt trang
Nếu tài liệu sử dụng phông chữ mà trình chuyển đổi không thể tìm thấy, nó sẽ thay thế một phông chữ và độ dài dòng có thể thay đổi. Nhúng hoặc cài đặt phông chữ trước khi chuyển đổi. Kiểm tra các ngắt trang, đặc biệt là xung quanh các bảng và tiêu đề không được tách rời ở cuối trang.
Kiểm tra PDF đã chuyển đổi
Mở tệp PDF và so sánh trang đầu tiên, trang cuối cùng và bất kỳ trang nào bằng bảng hoặc hình ảnh. Kiểm tra đầu trang, chân trang và số trang, sau đó tìm kiếm một từ để xác nhận văn bản có thể chọn được. Nếu tài liệu sẽ được ký, trước tiên hãy chuyển đổi và ký vào tệp PDF thay vì ký vào tệp Word.
Thói quen tốt cho Word sang PDF
- Hình ảnh được đặt một trên mỗi trang ở kích thước tự nhiên của chúng.
- Các định dạng văn phòng vẫn giữ nguyên kiểu dáng cơ bản; phông chữ nhúng được thay thế nếu tệp bị thiếu.
- Đối với địa chỉ web, hãy đặt nội tuyến CSS nếu trang đó không thể truy cập công khai.
Câu hỏi thường gặp
Word sang PDF làm gì?
Chuyển đổi các tệp Word, Excel, PowerPoint và OpenDocument thành PDF với bố cục, phông chữ và ngắt trang được thực hiện bởi một công cụ văn phòng thực sự chứ không phải là một đoạn văn bản.
Word sang PDF có sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng Word sang PDF?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
PDF có giữ được siêu liên kết không?
Các liên kết trong tài liệu Word thường tồn tại sau quá trình chuyển đổi. Kiểm tra chúng trong tệp PDF đã xuất, đặc biệt là các liên kết bên trong bảng.
Tôi có thể chỉnh sửa bản PDF sau đó không?
You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.
Nếu phông chữ của tôi thay đổi thì sao?
Bộ chuyển đổi đã thay thế một phông chữ mà nó không thể tìm thấy. Cài đặt hoặc nhúng phông chữ gốc và chuyển đổi lại.