Word มีไว้เพื่อการเขียน PDF เป็นไฟล์สำหรับส่ง การแปลงจะหยุดเค้าโครงเพื่อให้ผู้รับเห็นหน้าเดียวกับที่คุณอนุมัติ แต่คุณภาพจะขึ้นอยู่กับว่าเอกสารประกอบด้วยอะไรบ้างและแบบอักษรใดที่พร้อมใช้งาน
ทีละขั้นตอน
- 1
เลือกไฟล์ของคุณ
ลากไฟล์เข้าไปหรือคลิกเลือกไฟล์ ที่นี่ยอมรับทั้งเอกสาร PDF และ Office
- 2
เรียกใช้และดาวน์โหลด
กด Word เป็น PDF และหน้าจะแสดงความคืบหน้าในขณะที่ทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด — ไม่มีการส่งอีเมล์ใดๆ และไม่มีสิ่งใดถูกจัดเก็บไว้นานกว่าที่จำเป็น
หน้าจอมีลักษณะอย่างไร
เหตุใดจึงตรึงเอกสาร Word
A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.
แบบอักษรและตัวแบ่งหน้า
หากเอกสารใช้แบบอักษรที่ตัวแปลงไม่พบ แบบอักษรนั้นจะถูกแทนที่และความยาวของบรรทัดอาจเปลี่ยนแปลง ฝังหรือติดตั้งแบบอักษรก่อนที่จะแปลง ตรวจสอบตัวแบ่งหน้า โดยเฉพาะบริเวณตารางและส่วนหัวที่ไม่ควรละเลยที่ด้านล่างของหน้า
ตรวจสอบ PDF ที่แปลงแล้ว
เปิด PDF และเปรียบเทียบหน้าแรก หน้าสุดท้าย และหน้าใดๆ ที่มีตารางหรือรูปภาพ ตรวจสอบส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้า จากนั้นค้นหาคำเพื่อยืนยันว่าสามารถเลือกข้อความได้ หากเอกสารจะลงนาม ให้แปลงก่อนและเซ็นชื่อใน PDF แทนที่จะเซ็นชื่อในไฟล์ Word
นิสัยที่ดีสำหรับ Word เป็น PDF
- รูปภาพจะถูกวางหนึ่งหน้าต่อหน้าในขนาดธรรมชาติ
- รูปแบบ Office ยังคงสไตล์พื้นฐานไว้ แบบอักษรที่ฝังไว้จะถูกแทนที่หากไฟล์หายไป
- สำหรับที่อยู่เว็บ ให้แทรก CSS หากเพจไม่สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะ
คำถามทั่วไป
Word เป็น PDF ทำหน้าที่อะไร?
แปลงไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ OpenDocument เป็น PDF ด้วยเค้าโครง แบบอักษร และตัวแบ่งหน้าโดยใช้เครื่องมือสำนักงานจริง แทนที่จะเป็นการคัดลอกข้อความ
Word เป็น PDF ใช้งานได้ฟรีหรือไม่
ใช่. เครื่องมือเบราว์เซอร์นี้ฟรี ไม่มีลายน้ำและไม่จำกัดงานรายวัน E-Sign และ Legal Workflow เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของฉันหลังจากที่ฉันใช้ Word เป็น PDF
พวกเขาจะถูกเก็บไว้ภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และจะถูกกวาดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมง ไม่มีการแบ่งปันหรือจัดทำดัชนี
PDF จะเก็บไฮเปอร์ลิงก์ไว้หรือไม่
ลิงก์ในเอกสาร Word มักจะรอดจากการแปลง ตรวจสอบใน PDF ที่ส่งออก โดยเฉพาะลิงก์ภายในตาราง
ฉันสามารถแก้ไข PDF ในภายหลังได้หรือไม่
You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.
จะเกิดอะไรขึ้นหากแบบอักษรของฉันเปลี่ยนแปลง?
ตัวแปลงแทนแบบอักษรที่ไม่พบ ติดตั้งหรือฝังแบบอักษรดั้งเดิมแล้วแปลงอีกครั้ง