Guia passo a passo

Como converter Word para PDF

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A palavra é para escrever; PDF é para envio. A conversão congela o layout para que o destinatário veja a mesma página que você aprovou, mas a qualidade depende do conteúdo do documento e das fontes disponíveis.

A tela inicial do Word para PDF: o título da página, a zona de lançamento com Escolher arquivo do Word e sua dica de que um Word, ODT ou RTF
Solte um arquivo do Word para convertê-lo

Passo a passo

  1. 1

    Escolha seu arquivo

    Arraste o arquivo ou clique em Escolher arquivo. PDFs e documentos do Office são aceitos aqui.

  2. 2

    Execute-o e baixe

    Pressione Word para PDF e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.

Como são as telas

Selected: wd-out.docx above the blue Convert to PDF button
Converter para PDF
The ready page showing wd-out.pdf — 5.6 KB · 6 pages · deleted automatically after two hours — above the Download button
Baixe o PDF

Por que congelar um documento do Word

A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.

Fontes e quebras de página

Se o documento usar uma fonte que o conversor não consegue encontrar, ele substituirá uma e o comprimento das linhas poderá mudar. Incorpore ou instale a fonte antes de converter. Verifique as quebras de página, especialmente em torno de tabelas e títulos que não devem ficar órfãos na parte inferior da página.

Verifique o PDF convertido

Abra o PDF e compare a primeira página, a última página e qualquer página com uma tabela ou imagem. Verifique cabeçalhos, rodapés e números de página e, em seguida, pesquise uma palavra para confirmar se o texto pode ser selecionado. Se o documento for assinado, converta primeiro e assine o PDF em vez de assinar o arquivo Word.

Bons hábitos para Word para PDF

  • As imagens são colocadas uma por página em seu tamanho natural.
  • Os formatos Office mantêm seu estilo básico; fontes incorporadas serão substituídas se o arquivo estiver faltando.
  • Para um endereço da web, incorpore o CSS se a página não estiver acessível publicamente.

Perguntas comuns

O que o Word para PDF faz?

Converte arquivos Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument em PDF com seu layout, fontes e quebras de página transportados por um mecanismo de escritório real, em vez de um texto raspado.

O uso do Word para PDF é gratuito?

Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.

O que acontece com meus arquivos depois de usar Word para PDF?

Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.

O PDF manterá hiperlinks?

Os links no documento do Word geralmente sobrevivem à conversão. Verifique-os no PDF exportado, principalmente links dentro de tabelas.

Posso editar o PDF depois?

You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.

E se minha fonte mudar?

O conversor substituiu uma fonte que não conseguiu encontrar. Instale ou incorpore a fonte original e converta novamente.

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