Woord is voor schrijven; PDF is voor verzending. Conversie bevriest de lay-out zodat de ontvanger dezelfde pagina ziet die u hebt goedgekeurd, maar de kwaliteit hangt af van wat het document bevat en welke lettertypen beschikbaar zijn.
Stap voor stap
- 1
Kies uw bestand
Sleep het bestand naar binnen of klik op Bestand kiezen. PDF's en Office-documenten worden hier beide geaccepteerd.
- 2
Voer het uit en download
Druk op Word naar PDF en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Waarom een Word-document bevriezen?
A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.
Lettertypen en pagina-einden
Als het document een lettertype gebruikt dat de converter niet kan vinden, wordt er een vervangen en kunnen de regellengtes veranderen. Sluit het lettertype in of installeer het voordat u het converteert. Controleer de pagina-einden, vooral rond tabellen en koppen die niet onderaan een pagina mogen staan.
Controleer de geconverteerde PDF
Open de PDF en vergelijk de eerste pagina, de laatste pagina en elke pagina met een tabel of afbeelding. Controleer kop-, voetteksten en paginanummers en zoek vervolgens naar een woord om te bevestigen dat de tekst selecteerbaar is. Als het document wordt ondertekend, converteer dan eerst en onderteken de PDF in plaats van het Word-bestand te ondertekenen.
Goede gewoonten voor Word naar PDF
- Afbeeldingen worden één per pagina op hun natuurlijke grootte geplaatst.
- Kantoorformaten behouden hun basisstijl; ingebedde lettertypen worden vervangen als het bestand ontbreekt.
- Voor een webadres inline de CSS als de pagina niet openbaar bereikbaar is.
Veelgestelde vragen
Wat doet Word naar PDF?
Converteert Word-, Excel-, PowerPoint- en OpenDocument-bestanden naar PDF, waarbij de lay-out, lettertypen en pagina-einden worden overgenomen door een echte kantoorengine in plaats van door tekstschrapen.
Is Word naar PDF gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Word naar PDF gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Zal de PDF hyperlinks behouden?
Links in het Word-document overleven de conversie meestal. Controleer ze in de geëxporteerde PDF, vooral de links in tabellen.
Kan ik de PDF achteraf bewerken?
You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.
Wat als mijn lettertype verandert?
De converter heeft een lettertype vervangen dat het niet kon vinden. Installeer of sluit het originele lettertype in en converteer opnieuw.