Word naar PDF verwerkt ook Excel, PowerPoint en ODT
This converter is not limited to .docx: it also takes Excel, PowerPoint and OpenDocument files and renders them through an office engine. That makes it useful for a submission pack that arrives in several formats, provided each source is checked for its own kind of overflow.
Waarom dit ter sprake komt
Portalen en klanten vragen om één pdf, zelfs als het bronmateriaal in drie verschillende Office-apps staat. Het individueel converteren van elk bestand is eenvoudig; de fouten komen van spreadsheets die over veel pagina's worden afgedrukt en van dia's die nooit voor papier zijn ontworpen.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Bevestig het formaat voordat u uploadt. De gedocumenteerde set is Word, Excel, PowerPoint en OpenDocument. Controleer de uitbreiding voordat je de rest van het pakket bouwt.
- Controleer de pagina-instellingen in de bron. Een breed spreadsheet kan over veel pagina's worden afgedrukt, terwijl een slide-deck in de brievenbus kan. Stel afdrukgebieden, oriëntatie en schaling in de bron in voordat u gaat converteren.
- Vergelijk het aantal pagina's en lettertypen in de PDF. Een ontbrekend lettertype is de gebruikelijke reden dat een regel opnieuw loopt. Open de eerste pagina, de laatste pagina en één tabel of dia en bevestig dat de tekst selecteerbaar is.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- A tender pack mixes .docx, .xlsx and .pptx. Converteer elke bron naar PDF en voeg de resultaten vervolgens samen in de volgorde waarin de inzending vraagt.
- Een OpenDocument-bestand moet naar een portal met alleen PDF gaan. Dezelfde converter accepteert de OpenDocument-indeling, dus u hoeft deze niet eerst door Word heen en weer te sturen.
Eén vraag die we krijgen
Zullen de lettertypen en lay-out overleven?
Lay-out, afbeeldingen en opmaak worden overgenomen in de PDF en worden pagina voor pagina weergegeven, zodat de documenten consistent blijven. De uitvoer behoudt de selecteerbare tekst.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast Word naar PDF:
- HTML naar PDF — Sla een webpagina of een HTML-blok op als PDF, met controle over het paginaformaat en de marges.
- JPG naar PDF — Zet foto's en afbeeldingen in een PDF, één per pagina, in de volgorde die u instelt.
- Maak bladwijzers — Bouw of ruim het PDF-overzicht op, zodat lezers tussen hoofdstukken kunnen springen.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.