Word til PDF håndterer også Excel, PowerPoint og ODT
This converter is not limited to .docx: it also takes Excel, PowerPoint and OpenDocument files and renders them through an office engine. That makes it useful for a submission pack that arrives in several formats, provided each source is checked for its own kind of overflow.
Hvorfor dette kommer opp
Portaler og klienter ber om én PDF selv når kildematerialet finnes i tre forskjellige Office-apper. Det er enkelt å konvertere hver fil individuelt; feilene kommer fra regneark som skrives ut på mange sider og lysbilder som aldri ble laget for papir.
Sjekk før du kjører den
- Bekreft formatet før du laster opp. Det dokumenterte settet er Word, Excel, PowerPoint og OpenDocument. Sjekk utvidelsen før du bygger resten av pakken.
- Sjekk sideoppsettet i kilden. Et bredt regneark kan skrives ut på mange sider, og et lysbildekort kan skrive ut brevboks. Angi utskriftsområder, retning og skalering i kilden før konvertering.
- Sammenlign sideantall og fonter i PDF-en. En manglende skrift er den vanlige årsaken til at en linje flyter om. Åpne første side, siste side og én tabell eller lysbilde, og bekreft at teksten kan velges.
Når du skal strekke deg etter det
- A tender pack mixes .docx, .xlsx and .pptx. Konverter hver kilde til PDF, og slå deretter sammen resultatene i den rekkefølgen innsendingen ber om.
- En OpenDocument-fil må gå til en kun PDF-portal. Den samme konverteren godtar OpenDocument-formatet, så du trenger ikke å runde det gjennom Word først.
Ett spørsmål vi får
Vil fontene og oppsettet overleve?
Layout, bilder og formatering overføres til PDF-en, gjengitt side for side slik at lange dokumenter forblir konsistente. Utgangen beholder sin valgbare tekst.
Hvor det passer
Verktøyene folk vanligvis åpner ved siden av Word til PDF:
- HTML til PDF — Lagre en nettside eller en HTML-blokk som PDF, med kontroll over sidestørrelse og marger.
- JPG til PDF — Legg bilder og bilder i en PDF, ett per side, i den rekkefølgen du angir.
- Lag bokmerker — Bygg eller ryd opp i PDF-omrisset slik at leserne kan hoppe mellom kapitlene.
Hvert verktøy fungerer på en kopi, så originalfilen blir aldri rørt. Opplastinger lagres under en ufattelig id og slettes automatisk to timer etter at du sist åpnet dem; ingenting er oppført, delt eller indeksert. Mer om sikkerhetssiden.