Word til PDF Håndterer også Excel, PowerPoint og ODT
This converter is not limited to .docx: it also takes Excel, PowerPoint and OpenDocument files and renders them through an office engine. That makes it useful for a submission pack that arrives in several formats, provided each source is checked for its own kind of overflow.
Hvorfor dette kommer op
Portaler og klienter beder om én PDF, selv når kildematerialet findes i tre forskellige Office-apps. Det er nemt at konvertere hver fil individuelt; fejlene kommer fra regneark, der udskriver på tværs af mange sider og dias, der aldrig er designet til papir.
Tjek før du kører det
- Bekræft formatet før upload. Det dokumenterede sæt er Word, Excel, PowerPoint og OpenDocument. Tjek forlængelsen, før du bygger resten af pakken.
- Tjek sideopsætningen i kilden. Et bredt regneark kan udskrives på tværs af mange sider, og et diasdæk kan brevkasse. Indstil udskriftsområder, retning og skalering i kilden før konvertering.
- Sammenlign sideantal og skrifttyper i PDF'en. En manglende skrifttype er den sædvanlige årsag til, at en linje flyder om. Åbn den første side, sidste side og en tabel eller et dias, og bekræft, at teksten kan vælges.
Hvornår skal man nå det
- A tender pack mixes .docx, .xlsx and .pptx. Konverter hver kilde til PDF, og flet derefter resultaterne i den rækkefølge, indsendelsen beder om.
- En OpenDocument-fil skal gå til en kun PDF-portal. Den samme konverter accepterer OpenDocument-formatet, så du behøver ikke at runde det gennem Word først.
Et spørgsmål får vi
Vil skrifttyper og layout overleve?
Layout, billeder og formatering overføres til PDF'en, gengivet side for side, så lange dokumenter forbliver ensartede. Outputtet beholder sin valgbare tekst.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Word til PDF:
- HTML til PDF — Gem en webside eller en blok HTML som en PDF med kontrol over sidestørrelse og marginer.
- JPG til PDF — Indsæt fotos og billeder i en PDF, én pr. side, i den rækkefølge, du har angivet.
- Opret bogmærker — Byg eller ryd op i PDF-omridset, så læserne kan hoppe mellem kapitlerne.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.