Word to PDF také zvládne Excel, PowerPoint a ODT
This converter is not limited to .docx: it also takes Excel, PowerPoint and OpenDocument files and renders them through an office engine. That makes it useful for a submission pack that arrives in several formats, provided each source is checked for its own kind of overflow.
Proč se to objevuje
Portály a klienti žádají jeden PDF, i když zdrojový materiál existuje ve třech různých aplikacích Office. Převod každého souboru jednotlivě je snadný; chyby pocházejí z tabulek, které se tisknou přes mnoho stránek a diapozitivů, které nebyly nikdy navrženy pro papír.
Před spuštěním zkontrolujte
- Před nahráním potvrďte formát. Dokumentovaná sada je Word, Excel, PowerPoint a OpenDocument. Před sestavením zbytku balení zkontrolujte rozšíření.
- Zkontrolujte nastavení stránky ve zdroji. Široká tabulka může vytisknout mnoho stránek a panel s diapozitivy může být letterbox. Před převodem nastavte oblasti tisku, orientaci a měřítko ve zdroji.
- Porovnejte počet stránek a písma v PDF. Chybějící písmo je obvyklým důvodem přeformátování řádku. Otevřete první stránku, poslední stránku a jednu tabulku nebo snímek a potvrďte, že text lze vybrat.
Kdy po něm sáhnout
- A tender pack mixes .docx, .xlsx and .pptx. Převeďte každý zdroj do formátu PDF a poté výsledky sloučte v pořadí, v jakém je zadání požadováno.
- Soubor OpenDocument musí jít na portál pouze ve formátu PDF. Stejný převaděč přijímá formát OpenDocument, takže jej nemusíte nejprve zpáteční cestu přes Word.
Dostáváme jednu otázku
Přežijí písma a rozvržení?
Rozvržení, obrázky a formátování se přenášejí do PDF, vykreslované stránku po stránce, takže dlouhé dokumenty zůstanou konzistentní. Výstup si zachová svůj volitelný text.
Kam se to hodí
Nástroje, které lidé obvykle otevírají vedle Wordu do PDF:
- HTML do PDF — Uložte webovou stránku nebo blok HTML jako PDF s kontrolou velikosti a okrajů stránky.
- JPG do PDF — Vložte fotografie a obrázky do PDF, jednu na stránku, ve vámi nastaveném pořadí.
- Vytvářejte záložky — Vytvořte nebo vyčistěte obrys PDF, aby čtenáři mohli přeskakovat mezi kapitolami.
Každý nástroj funguje na kopii, takže se nikdy nedotknete původního souboru. Nahrané soubory jsou uloženy pod neuhodnutelným ID a automaticky vymazány dvě hodiny po jejich posledním otevření; nic není uvedeno, sdíleno ani indexováno. Více na bezpečnostní stránku.