Word to PDF verarbeitet auch Excel, PowerPoint und ODT
This converter is not limited to .docx: it also takes Excel, PowerPoint and OpenDocument files and renders them through an office engine. That makes it useful for a submission pack that arrives in several formats, provided each source is checked for its own kind of overflow.
Warum das auftaucht
Portale und Kunden verlangen ein PDF, selbst wenn das Quellmaterial in drei verschiedenen Office-Apps gespeichert ist. Das Konvertieren jeder Datei einzeln ist einfach; Die Fehler entstehen durch Tabellenkalkulationen, die über viele Seiten gedruckt werden, und durch Folien, die nie für Papier konzipiert wurden.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Bestätigen Sie das Format vor dem Hochladen. Der dokumentierte Satz ist Word, Excel, PowerPoint und OpenDocument. Überprüfen Sie die Erweiterung, bevor Sie den Rest des Pakets zusammenstellen.
- Überprüfen Sie die Seiteneinrichtung in der Quelle. Eine große Tabellenkalkulation kann über viele Seiten gedruckt werden und ein Dia-Deck kann im Letterbox-Format gedruckt werden. Legen Sie vor der Konvertierung Druckbereiche, Ausrichtung und Skalierung in der Quelle fest.
- Vergleichen Sie die Seitenanzahl und Schriftarten im PDF. Eine fehlende Schriftart ist der übliche Grund für den Zeilenumbruch. Öffnen Sie die erste Seite, die letzte Seite und eine Tabelle oder Folie und bestätigen Sie, dass der Text auswählbar ist.
Wann man danach greifen sollte
- A tender pack mixes .docx, .xlsx and .pptx. Konvertieren Sie jede Quelle in PDF und führen Sie dann die Ergebnisse in der in der Einreichung geforderten Reihenfolge zusammen.
- Eine OpenDocument-Datei muss zu einem reinen PDF-Portal gehen. Derselbe Konverter akzeptiert das OpenDocument-Format, sodass Sie es nicht zuerst durch Word umwandeln müssen.
Eine Frage bekommen wir
Werden die Schriftarten und das Layout überleben?
Layout, Bilder und Formatierung werden in das PDF übernommen und Seite für Seite gerendert, sodass die Dokumente lange konsistent bleiben. Die Ausgabe behält ihren auswählbaren Text.
Wo es passt
Die Tools, die Menschen normalerweise neben Word zu PDF öffnen:
- HTML zu PDF — Speichern Sie eine Webseite oder einen HTML-Block als PDF mit Kontrolle über Seitengröße und Ränder.
- JPG zu PDF — Fügen Sie Fotos und Bilder in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge in ein PDF ein, eines pro Seite.
- Lesezeichen erstellen — Erstellen oder bereinigen Sie die PDF-Gliederung, damit die Leser zwischen den Kapiteln wechseln können.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.