Sana on kirjoittamista varten; PDF on lähetettäväksi. Muuntaminen pysäyttää asettelun, jotta vastaanottaja näkee saman sivun, jonka hyväksyt, mutta laatu riippuu siitä, mitä asiakirja sisältää ja mitkä fontit ovat käytettävissä.
Askel askeleelta
- 1
Valitse tiedostosi
Vedä tiedosto sisään tai napsauta Valitse tiedosto. Sekä PDF- että Office-asiakirjat hyväksytään täällä.
- 2
Suorita se ja lataa
Paina Word PDF:ksi ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Miksi jäädyttää Word-asiakirja
A PDF keeps page breaks, images and spacing from moving when the file is opened on another machine. Use it for a contract, a CV, an invoice or a final report. Keep the .docx as the editable master and send the PDF as the copy.
Fontit ja sivunvaihdot
Jos asiakirjassa käytetään fonttia, jota muuntaja ei löydä, se korvaa sellaisen ja rivien pituudet voivat muuttua. Upota tai asenna fontti ennen muuntamista. Tarkista sivunvaihdot, erityisesti taulukoiden ja otsikoiden ympäriltä, joita ei saa jättää sivun alareunaan.
Tarkista muunnettu PDF
Avaa PDF ja vertaa ensimmäistä sivua, viimeistä sivua ja mitä tahansa sivua, jossa on taulukko tai kuva. Tarkista otsikot, alatunnisteet ja sivunumerot ja etsi sana varmistaaksesi, että teksti on valittavissa. Jos asiakirja allekirjoitetaan, muunna ensin ja allekirjoita PDF sen sijaan, että allekirjoittaisi Word-tiedoston.
Hyvät tavat Wordista PDF:ksi
- Kuvat sijoitetaan yksi sivulle niiden luonnollisessa koossa.
- Office-muodot säilyttävät perustyylinsä; upotetut fontit korvataan, jos tiedosto puuttuu.
- Lisää verkko-osoitteen CSS-koodi, jos sivu ei ole julkisesti tavoitettavissa.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Word to PDF tekee?
Muuntaa Word-, Excel-, PowerPoint- ja OpenDocument-tiedostot PDF-muotoon, ja niiden asettelu, kirjasimet ja sivunvaihdot kulkevat todellisen toimistokoneen kautta tekstiraapin sijaan.
Onko Wordista PDF:ksi ilmainen käyttö?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu, kun olen käyttänyt Word to PDF -muotoa?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Säilyttääkö PDF hyperlinkit?
Word-asiakirjan linkit säilyvät yleensä muunnoksen jälkeen. Tarkista ne viedystä PDF-tiedostosta, erityisesti linkit taulukoiden sisällä.
Voinko muokata PDF-tiedostoa jälkikäteen?
You can annotate or edit text, but the .docx remains the better editing master. Use the PDF editor for small changes and reconvert the Word file for structural ones.
Mitä jos fonttini muuttuu?
Muunnin korvasi fontin, jota se ei löytänyt. Asenna tai upota alkuperäinen fontti ja muunna uudelleen.