Η τοποθέτηση μιας εικόνας υπογραφής σε ένα PDF αποδεικνύει πώς μοιάζει η σελίδα. Μια ροή εργασίας ηλεκτρονικής υπογραφής αποδεικνύει ποιος ρωτήθηκε, πότε υπέγραψαν και ποια έκδοση είδαν. Για μια σύμβαση που χρειάζεται αυτό το αρχείο, χρησιμοποιήστε το γραφείο υπογραφής αντί για μια επίπεδη εικόνα.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε E-Sign και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Προετοιμάστε κάθε πεδίο πριν από την αποστολή
Τοποθετήστε τα πεδία υπογραφής, αρχικά, ημερομηνίας και κειμένου στις σελίδες όπου πρέπει να ενεργήσει ο υπογράφοντος. Ένα πλαίσιο που λείπει από τα αρχικά στη σελίδα 3 γίνεται νήμα email αργότερα. Αποφασίστε τη σειρά υπογραφής, προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης μόνο όταν το έγγραφο χρειάζεται επιπλέον έλεγχο και ορίστε μια λήξη που ταιριάζει με το χρονοδιάγραμμα της συμφωνίας.
Αποστολή και παρακολούθηση
Κάθε υπογράφοντα λαμβάνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο. Το αίτημα μπορεί να σταλεί διαδοχικά ή παράλληλα. η διαδοχική σειρά είναι ευκολότερο να ελεγχθεί. Παρακολουθήστε πρόχειρα, υπογράφοντες σε εκκρεμότητα και ολοκληρωμένους φακέλους από το γραφείο και στείλτε ξανά μόνο όταν δεν είναι δυνατή η χρήση του αρχικού συνδέσμου.
Μετά την ολοκλήρωση
Κατεβάστε το σφραγισμένο PDF και το πιστοποιητικό μαζί. Αποθηκεύστε τα με το αρχείο της σύμβασης, ώστε μια μεταγενέστερη διαφωνία να έχει τόσο το υπογεγραμμένο έγγραφο όσο και τα αποδεικτικά της διαδικασίας. Το υπογεγραμμένο αρχείο είναι η συμφωνία. το πιστοποιητικό είναι η διαδρομή ελέγχου. Το Legal Workflow και το E-Signer είναι ξεχωριστές εργασίες: γράψτε στο χαρτί στο Legal Workflow, συλλέξτε υπογραφές στο E-Signer.
Καλές συνήθειες για το E-Sign
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο για να το επεξεργαστείτε στη θέση του — η αρχική γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα διατηρούνται.
- Οι υπογραφές μπορούν να πληκτρολογηθούν, να σχεδιαστούν με το ποντίκι ή το δάχτυλο ή να μεταφορτωθούν ως εικόνα.
- Πατήστε Αναίρεση (ή Ctrl+Z) εάν μια αλλαγή φτάσει σε λάθος σημείο.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το E-Sign;
Στέλνει ένα PDF για υπογραφή και συλλέγει τα αποτελέσματα με τη σειρά: επώνυμοι υπογράφοντες, τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσει ο καθένας και ένα σφραγισμένο αντίγραφο με πιστοποιητικό ολοκλήρωσης όταν όλοι έχουν υπογράψει. Είναι ένα από τα δύο προϊόντα μόνο για λογαριασμό.
Η χρήση του E-Sign είναι δωρεάν;
Το E-Sign είναι ένα από τα προαιρετικά προϊόντα επί πληρωμή. Τα υπόλοιπα εργαλεία του προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω το E-Sign;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Είναι δωρεάν το E-Sign;
Όχι. Το E-Signer είναι μια δυνατότητα επί πληρωμή. τα εργαλεία PDF του προγράμματος περιήγησης και ο επεξεργαστής είναι δωρεάν. Δείτε τη σελίδα E-Signer για το τρέχον σχέδιο.
Μπορώ να συγκεντρώσω υπογραφές με συγκεκριμένη σειρά;
Ναί. Ορίστε τη σειρά υπογραφής πριν την αποστολή. Η διαδοχική υπογραφή είναι ευκολότερο να ελεγχθεί από την παράλληλη υπογραφή.
Τι αποδεικνύει ότι ο υπογράφων υπέγραψε;
Το ολοκληρωμένο PDF συν το πιστοποιητικό και τη διαδρομή ελέγχου. Διατηρήστε και τα δύο με το αρχείο του συμβολαίου και όχι μόνο την ισοπεδωμένη σελίδα.