Як зменшити розмір файлу PDF без втрати якості
Ось незручна правда про розмір PDF: текст майже ніколи не має значення. Сотня сторінок набраного тексту разом із шрифтами зазвичай важить менше двох мегабайтів. Коли PDF-файл досягає 30 або 40 Мб, це тому, що сторінки є фотографії: сканування, фотографії, знімки документів камерою телефону або вбудовані зображення з роздільною здатністю друку, яка нікому не потрібна на екрані.
Єдине правило стиснення
Стиснення PDF-файлу насправді означає стиснення його зображень. Програмне забезпечення може зменшити фотографію шляхом зміни її вибірки (менше пікселів), повторного кодування (розумніша математика на піксель) або обох. Кожен крок змінює якість на розмір — немає безкоштовного обіду, тільки циферблат. Хитрість полягає в тому, щоб вибрати положення циферблата для кожного документа, а не довіряти «стисненому» як одному магічному слову.
Виберіть свій рівень навмисно
- Екстрім — найменший вихід, помітно м’якші зображення. Підходить для сканованих документів, які потрібно лише читати (форми, квитанції, архіви, які ви рідко відкриваєте).
- Рекомендовано — найкраще загальне налаштування: зазвичай на 60–90% менше, із чіткими зображеннями при нормальному читанні та друку.
- Низький — найм’якіший: зберігає найдрібніші деталі для фотозйомки, пробних відбитків або будь-чого, що направляється до професійного принтера.
наш Стиснути PDF Інструмент запускає реальне стиснення перед тим, як ви зафіксуєте: змініть налаштування, і інспектор розмірів покаже точний вихідний розмір і відсоток збереження, тому ви вибираєте за допомогою цифр, а не надії.
Три звички, які запобігають великій кількості PDF-файлів
- Скануйте з роздільною здатністю 200–300 DPI, а не 600. 300 точок на дюйм є придатним для друку документів; вище, що ви зберігаєте пікселі, які ніхто не бачить.
- Ніколи не робіть скріншот сторінки, щоб «зберегти» її. Скріншот — це низькоякісне зображення тексту, яке вже було крихітним, як текст. Збережіть оригінальний PDF-файл і поділіться ним.
- Не конвертуйте в JPG і назад. Формати зображень не можуть утримувати текст, тому передача в обидві сторони руйнує пошук і часто збільшується розмір, роблячи його розмитішим.
Виміряйте два важливі числа
Перед стисненням запам’ятайте оригінальний розмір і обмеження, якого ви маєте дотримуватися — обмеження на вкладення електронної пошти, обмеження на завантаження форми або бажаний максимум друкарні. Після стиснення порівняйте новий розмір і читабельність на 100%. Зниження на 90% не є успіхом, якщо номер пункту став нечитабельним; 20% знижки часто достатньо для форми завантаження.
Стиснення не є OCR
Якщо PDF-файл є відсканованим без текстового шару, стиснення зменшує зображення, але не робить його доступним для пошуку. Спочатку запустіть OCR, коли вам потрібно знайти або скопіювати слова. Якщо сканування вже стиснуто, а текст все ще нечіткий, повторне сканування з розумною роздільною здатністю дасть кращий результат, ніж стиснення тих самих пікселів вдруге.
Коли інший інструмент – краща відповідь
Якщо вага – це набір непотрібних сторінок, видаліть або витягніть їх. Якщо проблемою є одне величезне зображення, замініть його на розумну роздільну здатність, а не зменшуйте весь документ. Якщо файл величезний, тому що він містить сотні фотографій із високою роздільною здатністю, розділіть його на розділи для доставки та збережіть майстер повної якості для друку. The посібник для стиснення має деталі рівня за призначенням.
Спробуйте: Стисніть PDF і спостерігайте за інспектором — більшість сканованих зображень за кілька секунд досягає частки свого початкового розміру. Файли видаляються самостійно через дві години, а ваш оригінал ніколи не змінюється.