OCR zuerst: Wenn ein Scan eine Textebene benötigt
OCR fügt hinter dem Seitenbild eine echte Textebene hinzu, sodass ein Scan durchsucht, kopiert und konvertiert werden kann, ohne sein Aussehen zu verändern. Es ist normalerweise der Schritt vor einem anderen Werkzeug, nicht das endgültige Ziel.
Warum das auftaucht
Scans erscheinen in einem Workflow abgeschlossen und schlagen dann bei der ersten Suche, Konvertierung oder dem ersten Dateinamenmuster fehl. Durch frühzeitiges Erkennen des Textes wird vermieden, dass die gleiche Arbeit an einer Datei wiederholt werden muss, die von Anfang an nie lesbar war.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Bestätigen Sie, dass es sich bei der Seite tatsächlich um einen Scan handelt. Wenn Text in einem Viewer nicht ausgewählt werden kann, ist OCR erforderlich. Wenn dies möglich ist, führen Sie das Text- oder Konvertierungstool direkt aus und überspringen Sie den zusätzlichen Durchgang.
- Passen Sie Sprache und Engine an. Sprache ist ein Tesseract-Code wie eng, deu oder fra. Die Standard-Engine läuft im Browser; Hohe Genauigkeit nutzt Paddle-Modelle, sofern verfügbar, und ist am stärksten für Englisch und Chinesisch, während andere Sprachen auf Tesseract bleiben.
- Zuerst begradigen und anschließend überprüfen. Richten Sie einen schiefen Scan vor der Erkennung aus und suchen Sie dann nach einem Namen, einem Datum und einer Gesamtsumme. Bei Eigennamen und Zahlen rät die OCR am häufigsten.
Wann man danach greifen sollte
- Ein gescannter Vertrag muss in bearbeitbaren Word-Text umgewandelt werden. OCR the scan first, then convert the searchable PDF; otherwise the .docx arrives as pictures or blank paragraphs.
- Ein Ordner mit gescannten Rechnungen benötigt aussagekräftige Namen. OCR gibt „Umbenennen“ den Text aus, der zum Erstellen eines Dateinamens aus der ersten Seite erforderlich ist.
Eine Frage bekommen wir
Lädt OCR meinen Scan hoch?
Nein – die Erkennung erfolgt in Ihrem Browser (Tesseract), sodass der gescannte Inhalt Ihr Gerät nie verlässt. Das durchsuchbare PDF wird ebenfalls lokal erstellt.
Wo es passt
Die Tools, die Menschen normalerweise neben OCR PDF öffnen:
- PDF umbenennen — Benennen Sie eine oder mehrere PDFs anhand eines Musters oder anhand des auf ihren Seiten gefundenen Textes um.
- PDF-Größe ändern – Passen Sie Seiten an ein anderes Papierformat an oder fügen Sie gleichmäßige Ränder um den Inhalt hinzu.
- PDF zu Word — Konvertieren Sie eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument, wobei das Layout nach Möglichkeit beibehalten wird.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.