Najpierw OCR: gdy skan wymaga warstwy tekstowej
OCR dodaje warstwę prawdziwego tekstu za obrazem strony, dzięki czemu skan można wyszukiwać, kopiować i konwertować bez zmiany jego wyglądu. Zwykle jest to krok poprzedzający kolejne narzędzie, a nie ostateczny cel.
Dlaczego to się pojawia
Skany wchodzą do obiegu pracy, wyglądając na zakończone, a następnie kończą się niepowodzeniem przy pierwszym wyszukiwaniu, konwersji lub wzorcu nazwy pliku. Wczesne rozpoznanie tekstu pozwala uniknąć powtarzania tej samej pracy w pliku, który od początku nie był czytelny.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Upewnij się, że strona jest w rzeczywistości skanem. Jeśli nie można zaznaczyć tekstu w przeglądarce, potrzebny jest OCR. Jeśli to możliwe, uruchom bezpośrednio narzędzie do konwersji tekstu lub konwersji i pomiń dodatkowe przejście.
- Dopasuj język i silnik. Język to kod Tesseract, taki jak eng, deu lub fra. Standardowy silnik działa w przeglądarce; wysoka dokładność wykorzystuje modele Paddle, jeśli są dostępne, i jest najsilniejsza w przypadku języka angielskiego i chińskiego, podczas gdy inne języki pozostają w Tesseract.
- Najpierw wyprostuj, a potem sprawdź. Przed rozpoznaniem wyprostuj krzywy skan, a następnie wyszukaj imię i nazwisko, datę i sumę. Rzeczowniki własne i cyfry to miejsca, w których OCR najczęściej zgaduje.
Kiedy po nią sięgnąć
- Zeskanowana umowa musi stać się edytowalnym tekstem Word. OCR the scan first, then convert the searchable PDF; otherwise the .docx arrives as pictures or blank paragraphs.
- Folder zeskanowanych faktur wymaga znaczących nazw. OCR daje Zmień nazwę tekst potrzebny do zbudowania nazwy pliku od pierwszej strony.
Dostajemy jedno pytanie
Czy OCR przesyła mój skan?
Nie — rozpoznawanie odbywa się w Twojej przeglądarce (Tesseract), więc zeskanowana treść nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia. Plik PDF z możliwością przeszukiwania jest również tworzony lokalnie.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok OCR PDF:
- Zmień nazwę pliku PDF — Zmień nazwę jednego lub wielu plików PDF na podstawie wzoru lub tekstu znalezionego na ich stronach.
- Zmień rozmiar pliku PDF — Dopasuj strony do innego rozmiaru papieru lub dodaj równe marginesy wokół treści.
- PDF do Worda — Konwertuj plik PDF na edytowalny dokument programu Word, zachowując układ, jeśli to możliwe.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.