Jaa PDF-alueet ilman aukkoja tai hämmentäviä nimiä
Jakaminen alueen mukaan on harkittu vaihtoehto: päätät, missä jokainen osa alkaa ja päättyy. Tämä hallinta kannattaa, kun murtokohdat ovat tiedossa, ja kannattaa tarkistaa, kun osat menevät jollekin muulle.
Miksi tämä tulee esille
Alueluettelot kopioidaan yleensä sisältösivulta, tulostimen ohjeesta tai viime kuukauden työstä. Nämä lähteet laskevat sivuja eri tavalla, ja yksi kerrallaan alussa siirtyy hiljaa jokaista seuraavaa osaa.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Laita jokaiselle riville yksi ryhmä. Kentässä on yksi alue riviä kohden: 1-3 tulee yhdeksi tiedostoksi, 4-6 seuraavaksi. Rivi voi olla myös yksittäinen sivunumero, kuten kohdassa 7.
- Tili sivut lopussa. Avoin alue, kuten 5-, siirtää loput asiakirjasta viimeiseen osaan. Tarkista, että lähteen viimeinen sivunumero kattaa täsmälleen yhden ryhmän.
- Lue nimimalli ennen lataamista. Oletuskuvio merkitsee jokaisen osan sen sivun mukaan, johon se päättyy, joten alueen muuttaminen muuttaa tiedostonimen. Asiakirjan nimestä rakennettu kuvio pitää ZIP-tiedoston lajiteltavana.
Milloin tavoitella sitä
- Useat allekirjoitetut sopimukset jakavat yhden skannatun tiedoston. Jokaisella sopimuksella on tiedossa sivualue, joten yksi passitus tuottaa tiedoston erillistä arkistointia varten.
- Sama raportin asettelu jaetaan samalla tavalla joka kuukausi. Käytä alueluetteloa ja nimeämismallia uudelleen, jotta kunkin kuukauden osat saapuvat tutuilla tiedostonimillä.
Saamme yhden kysymyksen
Saanko yhden vai useamman tiedoston?
Yksi PDF per määrittämäsi alue – kuten 1–3 ja 4–8 – toimitetaan yhdessä zip-pakkauksena, joten jokainen osa saapuu omana asiakirjanaan.
Mihin se sopii
Työkaluja, joita ihmiset yleensä avaavat Split PDF -tiedoston vieressä:
- N-up — Aseta kaksi, neljä tai useampi sivu yhdelle arkille säästääksesi paperia tulostettaessa.
- Jaa puoliksi — Leikkaa kaksisivuinen skannaus kourusta ja muuta yksi A3-arkki kahdeksi A4-sivuksi (tai A4:stä A5-sivuksi).
- Poista sivut — Poista sivut, joita et enää tarvitse koskematta asiakirjan muuhun osaan.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.