Розділіть діапазони PDF без прогалин або незрозумілих імен
Розподіл за діапазоном є навмисним варіантом: ви вирішуєте, де кожна частина починається й закінчується. Цей контроль варто мати, коли відомі точки зламу, і варто перевіряти, коли частини переходять комусь іншому.
Чому це виникає
Списки діапазонів зазвичай копіюють зі сторінки вмісту, інструкції для принтера або роботи за останній місяць. Ці джерела підраховують сторінки по-різному, і різниця на початку тихо зміщує кожну наступну частину.
Перевірте перед запуском
- Поставте одну групу на кожному рядку. Поле займає один діапазон на рядок: 1-3 стає одним файлом, 4-6 наступним. Рядок також може бути одним номером сторінки, як у 7.
- Облік сторінок в кінці. Відкритий діапазон, наприклад 5-, переносить решту документа в останню частину. Переконайтеся, що останній номер сторінки в джерелі охоплює рівно одна група.
- Перед завантаженням прочитайте шаблон імені. Стандартний шаблон позначає кожну частину сторінкою, на якій вона закінчується, тому зміна діапазону змінює назву файлу. Шаблон, побудований на основі назви документа, дозволяє сортувати ZIP-архів.
Коли дотягнутися до нього
- Кілька підписаних контрактів спільно використовують один сканований файл. Кожен контракт має відомий діапазон сторінок, тому за один прохід створюється файл для кожної угоди для окремого подання.
- Той самий макет звіту розподіляється однаково щомісяця. Повторно використовуйте список діапазонів і шаблон імен, щоб частини кожного місяця надходили зі знайомими назвами файлів.
Ми отримуємо одне запитання
Я отримаю один файл чи декілька?
Один PDF-файл для кожного діапазону, який ви встановили — як-от 1-3 і 4-8 — доставляється разом як zip, тому кожна частина надходить як окремий документ.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із розділеним PDF:
- N-up — Розмістіть дві, чотири або більше сторінок на одному аркуші, щоб заощадити папір під час друку.
- Розділити навпіл — Виріжте двосторінкове сканування вниз, перетворивши один аркуш формату A3 на дві сторінки формату A4 (або формат A4 у формат A5).
- Видалити сторінки — Видаліть сторінки, які вам більше не потрібні, не торкаючись решти документа.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.